Justizfachangestellte arbeiten im öffentlichen Dienst und erledigen Büro- und Verwaltungstätigkeiten beim Gericht oder der Staatsanwaltschaft. Sie verwalten Akten zu gerichtlichen Vorgängen, wozu unter anderem die Überwachung von Fristen gehört. Außerdem beaufsichtigen und erledigen sie den Schriftverkehr: Sie nehmen Eintragungen in Dateien und Karteien vor, etwa in das Grundbuch oder das Handelsregister. Sie fertigen Schriftstücke an und beglaubigen diese. Außerdem führen sie in Verhandlungen und bei Vernehmungen das Protokoll. Für Gerichtsverfahren berechnen sie zudem die Gebühren und verfolgen die Zahlungsvorgänge. Wenn sie in Serviceabteilungen tätig sind, geben sie auch Auskünfte an Rat suchende Bürger.
Die fortschreitende Digitalisierung verändert auch die Arbeit von Justizfachangestellten. Insofern bekommen sie während ggf. die Chance, sich mit
– Compliance-Management-Systemen (CMS) zur Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen,
– Digitalem Dokumentenmanagement (DMS) für die digitale Verwaltung von Anklageschriften, Verfügungen und ähnlichem,
– E-Akten, z.B. um Dokumente anhand digitaler Akten zu prüfen,
– E-Invoicing (elektronische Gebührenrechnungen),
– Formularmanagementsystemen.
Ausbildungspunkte im Betrieb:
· im Rahmen von Straf- und Ordnungswidrigkeitsverfahren die Einhaltung von Terminen überwachen
· Ladungen und Zustellungen veranlassen
· Urteile und Strafbefehle ausfertigen Ladungen und Zustellungen veranlassen
· Protokolle in Verhandlungen führen und Zivilprozessverfahre schriftlich betreuen
· bei der Umsetzung von Insolvenzverfahren mitwirken
· Familien- und Nachlasssachen schriftlich verwalten
· betreuungsrechtliche Angelegenheiten bearbeiten
· Anträge, Rechtsmittel, Rechtsbehelfe und Erklärungen zu Protokoll der Geschäftsstelle aufnehmen
· Fristen überwachen
· Eintragungen im Grundbuch vorbereiten und vollziehen
· kostenrechtliche Vorschriften anwenden
· u.a.
Ausbildung in der Berufsschule:
· Aufgaben in berufsspezifischen Lernfeldern selbstständig bearbeiten
· Allgemeinbildung (Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde)
· Beruf und Ausbildungsbetrieb präsentieren u.a.
Darüber hinaus werden während der gesamten dreijährigen Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation des Ausbildungsbetriebs und Umweltschutz vermittelt.