Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-04-15T11:38:33+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

23. September 2021

Ausbildung – Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.400 Beschäftigte bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Dezernaten ein. Die enge Verbindung von ...

Frankfurt, Hessen | Klinikum der Johann-Wolfgang-Goethe Universität | Donnerstag, 23. September 2021

21. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) FFM WB

Mit einem Jahresumsatz von knapp 700 Millionen Euro und über 2.800 Mitarbeitern sind wir ein wichtiger Eigenmarkenlieferant für die Vertriebslinien REWE und Penny. In fünf modernen Betriebsstätten stellen wir feine Fleisch-, Wurst- und ...

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland, 60386 | Wilhelm Brandenburg | Dienstag, 21. September 2021

21. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Während der Ausbildung erwarten Dich abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Abteilungen, wie zum Beispiel Einkauf, Rechnungswesen oder Marketing. Weiterhin lernst Du unser Kerngeschäft kennen den Einzelhandel. Mit internen Schulungen pushen ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Dienstag, 21. September 2021

18. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, bearbeitest Beschaffungsvorgänge, unterstützt bei personalbezogenen Tätigkeiten und arbeitest im betrieblichen Rechnungswesen mit. Kaufleute für Büromanagement sind Profis in der ...

Main-Kinzig-Kreis | MOSOLF Group | Samstag, 18. September 2021

17. September 2021

Ausbildungsplatz: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mit mittlerweile 23 Einrichtungszentren und über 7.000 Mitarbeitern bundesweit zählt die Höffner Möbelgesellschaft zu den führenden serviceorientierten Möbelhändlern Deutschlands. Möbel Höffner wächst kontinuierlich und ist für die Zukunft bestens ...

Gründau | Höffner Möbelgesellschaft GmbH & Co. KG | Freitag, 17. September 2021

16. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

In Assistenz und Sekretariat behältst Du stets die Nerven und den Überblick. Diese Ausbildungsschwerpunkte erwarten Dich: Management von Büro-/Geschäftsprozessen Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz Bürowirtschaftliche und projektbezogene ...

Frankfurt am Main, Germany | Deutsche Telekom AG | Donnerstag, 16. September 2021

14. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting unterstützen wir Kunden ...

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main) , Hamburg, München, Nürnberg | Deloitte | Dienstag, 14. September 2021

14. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting unterstützen wir Kunden ...

Düsseldorf, Frankfurt (Main) , München | Deloitte | Dienstag, 14. September 2021

12. September 2021

Ausbildung 2022 - Kaufmann * für Büromanagement

Mit mehr als 5.800 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,3 Mrd.Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in ...

Ober-Ramstadt (Hauptsitz) | DAW SE | Sonntag, 12. September 2021

11. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Auszubildende/n zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für den Standort in Hanau. Als moderner Personaldienstleister betreuen wir im Rhein-Main-Gebiet mehr als 200 Unternehmen im Rahmen von Zeitarbeits- und ...

63450 / Hanau / DE | apm Personal Leasing GmbH | Samstag, 11. September 2021

10. September 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mit einer Ausbildung bei Provadis startest du deine Karriere bei Hessens größtem Ausbildungsunternehmen gemeinsam mit 400 Azubis. Deine Ausbildung machst du bei einem internationalen Unternehmen im Industriepark Höchst, am Standort in Marburg ...

Frankfurt am Main | Provadis - Partner für Bildung und Beratung GmbH | Freitag, 10. September 2021

6. September 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...

63843 Niedernberg | Gries Deco Company GmbH | Montag, 6. September 2021

6. September 2021

Auszubildende(r) zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten und - - Erfassen von Geschäftsbriefen - Assistenz der Geschäftsführung - Organisieren von Geschäftsprozessen - Erstellung von Plan- und Umsatzzahlen - Qualtiätsmanagement und Marketing - Administrative ...

Frankfurt am Main | Ärzte- und Laserzentrum GmbH & Co.KG | Montag, 6. September 2021

2. September 2021

Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereint die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel sowie die Abwicklung von Instituten unter einem Dach. Wir suchen für unseren Standort Frankfurt ...

Frankfurt am Main | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht | Donnerstag, 2. September 2021

31. August 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt | Apprenticeship | 01.08.2022 Mit ca. 500 Mitarbeitenden entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 ...

Frankfurt am Main | GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Dienstag, 31. August 2021

27. August 2021

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 1. August 2022 Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement mit paralleler Qualifizierung zum Fremdsprachenkorrespondent IHK (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Wer wir sind Wir sind eine der führenden internationalen ...

Frankfurt | Allen & Overy LLP | Freitag, 27. August 2021

19. August 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2022)

Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk ...

Frankfurt am Main | Fraport AG | Donnerstag, 19. August 2021

2. August 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w_m_d) Deutschlandzentrale

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nicht nur, dass Sie bei uns ein unglaublich tolles Team erwartet, sondern auch jede Menge Spaß und Freude bei Ihrer Ausbildung! Starten Sie Ihre berufliche Karriere mit unserem "Ausbildungsprogramm zum Erfolg" ...

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland | Enterprise Autovermietung Deutschland GmbH | Montag, 2. August 2021

27. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundenservice, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Dienstag, 27. Juli 2021

20. Juli 2021

Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du lernst die Abläufe des Unternehmens kennen, unterstützt deine Kollegen in unterschiedlichen Abteilungen und darfst Dich in unserem Unternehmen mit Deiner Persönlichkeit erfolgreich einbringen. Dich erwartet eine Ausbildung ...

Mörfelden-Walldorf | Cansativa GmbH | Dienstag, 20. Juli 2021

16. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Job: Büromanagement mit Agentur-Charakter Erfassen: Mit Deinen Kollegen pflegst Du Anzeigedaten in unser Software-System ein und gestaltest die Stellenanzeigen unserer Kunden Organisationstalent: Du schaust über den Tellerrand hinaus und ...

Frankfurt am Main | Raven51 AG | Freitag, 16. Juli 2021

16. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2022

August 2022 Das erwartet dich Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst ...

Frankfurt | DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank, Frankfurt am Main | Freitag, 16. Juli 2021

10. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022 , spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Berlin , ...

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg | Deloitte | Samstag, 10. Juli 2021

10. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022 , spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf , ...

Düsseldorf, Frankfurt | Deloitte | Samstag, 10. Juli 2021

9. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022, spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Berlin, ...

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg | Deloitte | Freitag, 9. Juli 2021

9. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022, spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, ...

Düsseldorf, Frankfurt | Deloitte | Freitag, 9. Juli 2021

7. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Mittwoch, 7. Juli 2021

2. Juli 2021

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Ausbildung 2022

In der dreijährigen Ausbildung erlernen unsere Auszubildende, wie Man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet Ein Textverarbeitungssystem bedarfsgerecht und effizient angewendet wird

Bad Mergentheim | Kliniken Dr. Vötisch GmbH | Freitag, 2. Juli 2021

1. Mai 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Dreieich

Aufgaben Sie lernen neben Ihren gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z.B. Empfang, Sekretariat, Disposition) Sie behandeln organisatorische und verwaltende Aufgaben, wie etwa: Interner und ...

Dreieich | DEKRA Akademie GmbH | Samstag, 1. Mai 2021

14. März 2021

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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64747 Breuberg | Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main | Sonntag, 14. März 2021

7. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Start: Du startest die Ausbildung mit einem gemeinsamen Azubi-Starttag und lernst deinen Paten kennen, der dir gerne hilft und zur Seite steht. Attraktive Ausbildungsvergütung: Wir unterstützen dich über dein attraktives Ausbildungsgehalt ...

Eichenzell, Groß-Umstadt, Würzburg | WEMO-tec GmbH | Sonntag, 7. Februar 2021

4. Dezember 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Doch mittlerweile…" Christina, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement Faible fürs Büro. Meetings und Termine koordinieren, Businesskorrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Checklisten erstellen: Wir bringen dir alles bei, was du für ...

Frankfurt | Messe Frankfurt Venue GmbH | Freitag, 4. Dezember 2020