Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2019-09-20T10:39:19+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft
Quelle: www.aschaffenburg.ihk.de

Offene Ausbildungsstellen

17. Januar 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich: durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte, wie zum Beispiel „Führen einer Filiale und innerbetrieblichen Unterricht. Dazu versprechen Azubi-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen viel Spaß ...

63755 Alzenau | Lidl Vertriebs-GmbH & Co.KG Alzenau | Sonntag, 17. Januar 2021

16. Januar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Neben der Ausbildung bei EDEKA und in der Berufsschule wirst Du zusätzlich an internen Schulungen teilnehmen. Mit EDEKA, als einem der größten Unternehmen Deutschlands, erhältst Du während Deiner Berufsausbildung umfassende Eindrücke und Kontakte in ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Samstag, 16. Januar 2021

13. Januar 2021

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bist Du auf der Suche nach einem spannenden Job in einer zukunftsweisenden Branche? Wir arbeiten an neuen Kunststoffen, mit denen wir die Welt von morgen ein Stück besser machen wollen. Dazu forschen und prüfen wir, um immer wieder tolle neue ...

Würzburg | FSKZ e. V. - Fördergemeinschaft für das Süddeutsche Kunststoff-Zentrum | Mittwoch, 13. Januar 2021

12. Januar 2021

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Referenzcode: SF74994S Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich ...

Gelnhausen | TÜV Rheinland Group | Dienstag, 12. Januar 2021

10. Januar 2021

Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Dabei gestaltest du deinen Ausbildungsplan aktiv mit.   Deine Aufgaben umfassen unter anderem das Aufsetzen von Terminen, die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, die interne und externe Kommunikation, sowie viele weitere administrative ...

Frankfurt | Deutsche Börse AG | Sonntag, 10. Januar 2021

9. Januar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

SIEVERT SUCHT ZUM 01.09.2021 FÜR UNSEREN STANDORT IN KARLSTADT EINEN AUSZUBILDENDEN ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Wir sind ein internationaler Anbieter für nachhaltige System-Baustoffe in Premiumqualität und intelligent vernetzte Logistik ...

97753 Karlstadt | Sievert SE | Samstag, 9. Januar 2021

8. Januar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die STEAG Solar Energy Solutions GmbH als Teil des STEAG Konzerns ist ein weltweit tätiger Dienstleister im Bereich der Erneuerbaren Energien. Neben der Errichtung und dem Betrieb von Solarparks bieten wir Gesamtlösungen für die Industrie sowie ...

Würzburg | STEAG Solar Energy Solutions GmbH | Freitag, 8. Januar 2021

8. Januar 2021

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das in ganz Deutschland in innovativer Weise tätig ist. Unsere fundiert ausgebildeten und hochmotivierten Mitarbeiter arbeiten mit modernster Technologie und sind ...

64295 Darmstadt | DPT - Deutsche Prüftechnik GmbH | Freitag, 8. Januar 2021

1. Januar 2021

Auzubildende(n) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns Du willst die moderne Arbeitswelt der mittelständischen Dienstleistungen und Logistik erleben? Dann entdecke in drei Jahren (bei guten Noten kannst du um ein halbes Jahr verkürzen) den spannenden Bereich des ...

Dernbach, Hamburg, Köln, Frankfurt | AMTRA Mobilraum GmbH | Freitag, 1. Januar 2021

24. Dezember 2020

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer ...

Weiterstadt | MAN Truck & Bus Group | Donnerstag, 24. Dezember 2020

10. Dezember 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ein Job, zwei Möglichkeiten. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement kannst du entweder direkt in einem Verkaufshaus oder in unserer Düsseldorfer Zentrale arbeiten. Für beide Wege gilt: Wenn du gern organisierst und gut mit Zahlen umgehen ...

Frankfurt am Main | Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf | Donnerstag, 10. Dezember 2020

6. Dezember 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die einzelnen Aufgabengebiete und Arbeitsabläufe, die Sie schon nach kurzer Einarbeitungszeit aktiv unterstützen werden. Zusätzlich bieten wir ausbildungsbegleitende Seminare, die Mitarbeit in Projekten und ...

Details | Bad Homburger Inkasso GmbH | Sonntag, 6. Dezember 2020

5. Dezember 2020

Auszubildende als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Du wirst viele abwechslungsreiche Abteilungen durchlaufen, wie zum Beispiel die Personalabteilung, das Finanz- und Rechnungswesen und den Einkauf • Du erlernst alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten eines modernen ...

Frankfurt - Flughafen | Orpea Deutschland Holding GmbH | Samstag, 5. Dezember 2020

4. Dezember 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Doch mittlerweile…" Christina, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement Faible fürs Büro. Meetings und Termine koordinieren, Businesskorrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Checklisten erstellen: Wir bringen dir alles bei, was du für ...

Frankfurt | Messe Frankfurt Venue GmbH | Freitag, 4. Dezember 2020

15. November 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2021)

Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen Aufgaben Kennenlernen von klassischen Bürotätigkeiten sowie digitalen Abläufen Prüfung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Beschaffung von Ressourcen und Dienstleistungen Abwicklung des Ein- ...

Frankfurt am Main | Bechtle GmbH IT-Systemhaus Frankfurt | Sonntag, 15. November 2020

15. November 2020

AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (W/M/D) MIT SCHW

• Du lernst die Sachbearbeitung und alles rund um die AvD-Mitgliedschaft und die Produkte von unserer Wirtschaftsdienst GmbH kennen. • Du bist Ansprechpartner für Anfragen von Kollegen, Mitgliedern, Kunden und Interessenten vor Ort oder per Telefon, ...

Frankfurt am Main | AvD Wirtschaftsdienst GmbH | Sonntag, 15. November 2020

12. November 2020

Ausbildung Kaufmann* für Büromanagement, Frankfurt / Bürstadt

Seit Gründung im Jahr 1969 sind zentrale Funktionen, Entwicklung und Produktion in Weißenhorn südlich von Ulm angesiedelt. Weltweit bedient PERI mit rund 9.500 Mitarbeitern, über 60 Tochtergesellschaften und deutlich mehr als 160 leistungsfähigen ...

Deutschland, Frankfurt / Bürstadt | PERI GmbH | Donnerstag, 12. November 2020

11. November 2020

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...

63843 Niedernberg | Gries Deco Company GmbH | Mittwoch, 11. November 2020

9. November 2020

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• Mitwirken in unseren unterschiedlichen Fachabteilungen, wie zum Beispiel Buchhaltung, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Disposition, etc.• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung mit unterschiedlichen Schwerpunkten sowie Kennenlernen ...

Neu-Isenburg | Knettenbrech + Gurdulic Umweltservice GmbH | Montag, 9. November 2020

4. Oktober 2020

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für ...

Würzburg | ProCura Dienstleistungs GmbH | Sonntag, 4. Oktober 2020

27. September 2020

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mit Lidl ins Berufsleben starten heißt: von Anfang an mittendrin statt nur dabei sein. Verantwortung übernehmen und ständig Neues lernen. Bei uns kannst du jeden Tag ein bisschen mehr möglich machen, für dich und deine Zukunft – und dabei ...

Alzenau | Lidl | Sonntag, 27. September 2020

24. September 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Was machen Kaufleute für Büromanagement? Kaufleute für Büromanagement stellen sich den hohen Anforderungen im Büroalltag. Sie bewältigen kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedensten Bereichen, z.B.in der Beschaffung/Einkauf, im Rechnungswesen, ...

Mühltal | Nieder-Ramstädter Diakonie | Donnerstag, 24. September 2020

2. September 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundendienst, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Mittwoch, 2. September 2020

30. August 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d 2019 bei Möbel Bohn

Ihr Arbeitsfeld ist breit und reicht von der Bearbeitung klassischer Büroprozesse mit den allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen, Informationsmanagement, Organisations- und Sekretariatsaufgaben bis zu den unternehmensspezifischen ...

Schwäbisch Hall, Aalen, Feuchtwangen, Würzburg, Bad Mergentheim, Heilbronn | Möbel - Bohn GmbH | Sonntag, 30. August 2020

28. Juli 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hast Freude am Organisieren, bist kommunikativ und arbeitest gerne mit moderner Büro-Kommunikationstechnik? Wir suchen eine/n engagierte/n Schulabgänger/in für die Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Bei uns lernst Du die ...

Waigolshausen | Wehner Landbäck GmbH Bäckerei | Dienstag, 28. Juli 2020

19. Juli 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Frankfurt oder München. In ...

Düsseldorf, Frankfurt, München | Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Sonntag, 19. Juli 2020

7. April 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Dienstag, 7. April 2020

26. Januar 2020

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

In der dreijährigen Ausbildung werden alle Abteilungen unseres Verwaltungsapparates durchlaufen und sämtliche kaufmännischen Abläufe und Prozesse des Unternehmens vermittelt. Ob Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, IT oder Empfang, die Ausbildung zum ...

Estenfeld | Haas GmbH | Sonntag, 26. Januar 2020