Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-10-21T08:50:59+02:00

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

25. April 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Und wir sind bunt fürs Leben. In den setzen sich täglich 4.500 Mitarbeitende mit Herz und Fachwissen für das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen ein. Jede Patientin und jeder Patient steht mit den individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unseres ...

Hofheim, Bad Soden | Kliniken des Main-Taunus-Kreises GmbH | Freitag, 25. April 2025

17. April 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)

Du willst etwas für die Umwelt tun? Du suchst ein krisensicheres Unternehmen in einer Zukunftsbranche? Du willst mitgestalten in einem erfolgreichen Umfeld?

Neu-Isenburg | KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG | Donnerstag, 17. April 2025

17. April 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Disposition, Faktura und Vertrieb kennen Über deine gesamte Ausbildungszeit hinweg er­wartet dich eine intensive Betreuung und Un­ter­stützung durch Ausbilder und Ausbildungs­beauftragte Bei sehr guten Leistungen besteht für dich die Möglichkeit, ...

Gemünden-Wernfeld | RETERRA Humuswerk Main-Spessart GmbH & Co. KG | Donnerstag, 17. April 2025

12. September 2024

KAUFLEUTE (m/w/d)

Wir bilden aus

63924 Kleinheubach | RUF Gebäudetechnik GmbH | Donnerstag, 12. September 2024

4. April 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeiten Wir arbeiten jeden Tag daran, noch besser zu werden – dafür brauchen wir Sie! Womit Sie gut bei uns ankommen: Mindestens qualifizierter Mittelschulabschluss PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ...

Schweinfurt | Diakonisches Werk Schweinfurt e.V. | Freitag, 4. April 2025

14. März 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Kaufleute für Büromanagement sorgen für einen reibungslosen Ablauf: Ob in der Kommunikation mit unseren Kunden, Tourenbetreuung, Transportplanung, Disposition oder Paketabwicklung.Wir bringen Dir bei, wie aus einem Team Teamwork wird: Zusammenhalt, ...

Kürnach bei Würzburg | General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG | Freitag, 14. März 2025

8. März 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Ob talentiert im Einkauf oder gewissenhaft in der Buchhaltung bei uns bist Du richtig! Im Laufe der Ausbildung lernst Du unterschiedliche Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten kennen, die diesen Beruf so vielseitig und interessant machen. Du greifst ...

Würzburg , 97076 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Samstag, 8. März 2025

5. Februar 2025

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die Menschen hinter bekannten Erfolgsmarken wie Dr.Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil. Als mittelständisches, wachstumsorientiertes und international tätiges Familien-unternehmen vereinen wir die besten Werte: Mut, Neues zu gestalten, ...

Egelsbach | Delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG | Mittwoch, 5. Februar 2025

17. Januar 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Deine persönliche und fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Teilnahme an Wettbewerben. Zudem garantieren wir Dir abwechslungsreiche ...

Würzburg | EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen | Freitag, 17. Januar 2025

13. Januar 2025

Ausbildung Zum Kaufmann Für Büromanagement (m/w/d) Betriebsmanagement

Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie wichtig die Rolle des Kaufmanns für Büromanagement in diesem Kontext ist. ?Tip Nummer 2 Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen ...

Frankfurt am Main | ATLAS Dienstleistungen Für Vermögensberatung GmbH | Montag, 13. Januar 2025

18. Dezember 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Bad Kissingen.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen ...

Oberthulba | Deutsche Bahn AG | Mittwoch, 18. Dezember 2024

17. Dezember 2024

Auszubildende zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Vorbereitung von Präsentationen, Internetrecherchen sowie Planungen von Events und vielem mehr.  Du kannst in spannenden Projekten mitarbeiten und dich zur ...

Frankfurt am Main | PAYONE Gmbh | Dienstag, 17. Dezember 2024

8. Dezember 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Karlstadt.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Würzburg Gemünden (Main) | Deutsche Bahn AG | Sonntag, 8. Dezember 2024

4. Dezember 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Mission: Bei uns wirst du zum Profi in allen Skills, die für eine effiziente Büroorganisation und -koordination erforderlich sind. Starte in einem weltweiten Gesundheitsunternehmen innovativ durch und werde ...

Bad Homburg | Fresenius Holding | Mittwoch, 4. Dezember 2024

18. November 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Omnibusverkehr ...

97737 Gemünden am Main | Deutsche Bahn | Montag, 18. November 2024

9. November 2024

Auszubildende*r zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Sie prüfen und buchen Rechnungen, erstellen Arbeitsverträge und sorgen dafür, dass alle Daten für eine ordnungsgemäße Auszahlung von Gehältern verfügbar sind. Ebenso können Sie an verschiedenen interessanten Projekten mitwirken. Darüber hinaus ...

60311 Frankfurt am Main | Deutscher Caritasverband e. V. | Samstag, 9. November 2024

19. Oktober 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die KOB GmbH am ...

97723 Oberthulba | Deutsche Bahn | Samstag, 19. Oktober 2024

11. Oktober 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Was dich erwartet: In deiner dreijährigen dualen Berufsausbildung durchläufst du verschiedene spannende Arbeitsbereiche. Dabei erlernst du Theorie und Praxis gleichzeitig, damit du dein Wissen auch sofort anwenden kannst. Wir freuen uns auf deine ...

Würzburg | Malteser Hilfsdienst e.V. | Freitag, 11. Oktober 2024

1. Oktober 2024

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Suchst Du einen Ausbildungsplatz ...

Erlensee, DE, 63526 | DACHSER SE | Dienstag, 1. Oktober 2024

1. Oktober 2024

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Suchst Du einen Ausbildungsplatz ...

Frankfurt Am Main, DE, 60549 | DACHSER SE | Dienstag, 1. Oktober 2024

28. September 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab September 2025

Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche sowie private Bauherren bei der Umsetzung innovativer und umweltschonender Versorgungskonzepte für ihre Neubau- oder Sanierungsprojekte. Apply for this job Your application! We appreciate your ...

Bad Kissingen | Helfrich Ingenieure Projektierungsgesellschaft mbH | Samstag, 28. September 2024

19. September 2024

Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/i)

Wir suchen für die Hochtaunus-Kliniken gGmbH am Standort Bad Homburg zum 01.08.2025 Auszubildende Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/i) in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihre Ausbildungsinhalte – Theorie und Praxis: Finanz- und ...

Bad Homburg | Hochtaunus-Kliniken gGmbH | Donnerstag, 19. September 2024

19. September 2024

Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Computerra

Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sei alles, was du sein kannst. Sei ein CompuGenius Es sind unsere Kultur und unsere Mitarbeiter, welche und als CompuTerra definieren und vereinen. Dieses Engagement ermöglicht es uns, als ...

Wiesbaden, Neu-Isenburg | Computerra Hard- und Software GmbH | Donnerstag, 19. September 2024

12. September 2024

KAUFLEUTE (m/w/d)

Wir bilden aus

63924 Kleinheubach | RUF Gebäudetechnik GmbH | Donnerstag, 12. September 2024

17. Juli 2024

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2025 Schnelldorf, Sigma-Aldrich Chemie GmbH - 64293 Darmstadt - Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Ausbildung - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Realschulabschluss - Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025

64293 Darmstadt | Merck KGaA | Mittwoch, 17. Juli 2024

4. Juni 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sogar mehrfach ausgezeichnet, um ganz genau zu sein.Darauf kannst du dich freuen: Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen Reifen- und Automobilservice-Unternehmen Faire und verlässliche Vergütung Ein Willkommen durch motivierte und ...

Oberursel (Taunus) | Moha GmbH | Dienstag, 4. Juni 2024

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