Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-10-21T08:50:59+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

14. Januar 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

  In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren bist du vollwertiges Teammitglied im Bereich  People - Mitarbeiterbetreuung oder Entgeltabrechnung.  Hier trägst du ab dem ersten Tag Mitverantwortung in spannenden Projekten. Dein Berufsschulunterricht in ...

Düsseldorf, Frankfurt (Main), München | Deloitte | Freitag, 14. Januar 2022

11. Januar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig und arbeiten selbstständig? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine/n Auszubildende/n für den Ausbildungsbeginn im Sommer 2022 für Beruf des/der Kaufmann/-frau - Büromanagement.

63071 Offenbach am Main | Dieter Auth Kälte- und Klimatechnik GmbH | Dienstag, 11. Januar 2022

8. Januar 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

In unserer Zentrale sind mehr als 50 Mitarbeiter in acht Abteilungen tätig. Als auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) begleiten Sie kaufmännische Prozesse in unserem Unternehmen und lernen bürowirtschaftliche Abläufe zu koordinieren.    ...

Darmstadt | Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-Ring Deutschland e.V. | Samstag, 8. Januar 2022

7. Januar 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Während Deiner betrieblichen Ausbildung lernst Du Büroabläufe und verschiedene betriebswirtschaftliche Prozesse in unserem Unternehmen kennen und setzt Dein Wissen aus der Berufsschule in die Praxis um Du entwickelst Dich in verwaltenden ...

Darmstadt weniger anzeigen mehr anzeigen | ComCave College GmbH | Freitag, 7. Januar 2022

7. Januar 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und interessanten Ausbildungsplatz in einem kollegialen Umfeld mit offener Kommunikation. Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Kursen, mit deren Hilfe Sie Ihre Fach- und ...

Frankfurt am Main | CHEMETALL GmbH | Freitag, 7. Januar 2022

30. Dezember 2021

Ausbildungsplatz zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Aufträge bearbeiten, Bestellungen auslösen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen ... Erstellen von Statistiken und Kundendateien mit dem ERP-System proAlpha Kommunikation mit MS Office-Programmen Gute Fachschulreife oder Mittlere Reife ...

97944 Boxberg, Baden | PAN-DUR GmbH | Donnerstag, 30. Dezember 2021

28. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Start 2022

Aufgaben Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, planst Termine ...

Frankfurt am Main | DZ BANK AG | Dienstag, 28. Dezember 2021

28. Dezember 2021

Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Dir die Möglichkeit den Grundstein Deiner Karriere zu legen. Bei der Dorsch Holding GmbH kannst Du Deine persönlichen Stärken beweisen, für frischen Wind sorgen, eigene Ideen einbringen und wachsen. Du möchtest gerne Deinen eigenen Weg ...

Frankfurt am Main | Dorsch Holding GmbH | Dienstag, 28. Dezember 2021

21. Dezember 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du willst etwas für die Umwelt tun? Du suchst ein krisensicheres Unternehmen in einer Zukunftsbranche? Du willst mitgestalten in einem erfolgreichen Umfeld?

Neu-Isenburg | KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG | Dienstag, 21. Dezember 2021

15. Dezember 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

?Frankfurt am Main, Ludwig-Landmann-Straße 399 Das erwartet dich: Eine moderne und abwechslungsreiche Ausbildung mit viel Verantwortung und guter Zukunftsperspektive Freundlicher Umgang und ein starkes Teamgefühl Dein Einsatz erfolgt in einer ...

Frankfurt am Main | EUROPCAR Autovermietung GmbH | Mittwoch, 15. Dezember 2021

14. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2022)

September 2022 Übernahme von organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen (bspw. Vertrieb oder Verwaltung) stehen im Mittelpunkt deiner Ausbildung Koordination und Priorisierung von verschiedenen Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen ...

Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 | Gesellschaft Bechtle GmbH Würzburg | Dienstag, 14. Dezember 2021

14. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2022)

September 2022 Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen Aufgaben Kennenlernen von klassischen Bürotätigkeiten sowie digitalen Abläufen Prüfung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch das ...

Einsatzort(e) Dreieich, DE, 63303 Einsatzort(e) Dreieich, DE, 63303 Einsatzort(e) Dreieich, DE, 63303 | Gesellschaft PSB GmbH | Dienstag, 14. Dezember 2021

14. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2022)

September 2022 Im Mittelpunkt deiner Ausbildung steht die Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Aber auch die Bearbeitung von Kundenanfragen - per E-Mail, Post oder direkt am Telefon Kennenlernen ...

Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 | Gesellschaft Bechtle GmbH & Co. KG Darmstadt | Dienstag, 14. Dezember 2021

5. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)

Die aufregende Welt des Handels bietet dir reichlich Gelegenheit, Dinge zu organisieren und zu koordinieren. Während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement lernst du viele verschiedene Bereiche unserer Unternehmensgruppe kennen und kannst ...

Helmstadt Würzburger Straße 56 97264 Helmstadt | ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG | Sonntag, 5. Dezember 2021

26. November 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Main // zum 01.09.2022 > Stellen-Nr.: 75624 So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer vielfältigen, dreijährigen Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen be­gegnen Ihnen spannende Aufgaben und Heraus­forderungen Während Ihrer Ausbildung ...

Gemünden a. Main // zum 01.09.2022 | Kirsch + Sohn | Freitag, 26. November 2021

25. November 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main 2022

Durchlauf innerhalb vieler verschiedener Abteilungen (Personalwesen, Vertrieb & Marketing, Einkauf & Logistik, Finanzwesen & Controlling) sowie Mitarbeit in Projektteams In Seminaren und Workshops kannst Du Dich darüber hinaus fachlich und ...

Frankfurt am Main | Süwag Vertrieb AG & Co. KG | Donnerstag, 25. November 2021

23. Oktober 2021

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Bitte stimmen Sie den externen Medien in den zu, um den Inhalt sehen zu können. Die dargestellte Landkarte wird dynamisch erzeugt. Anzeige nicht zu 100% verlässlich.

61348 Bad Homburg | Huhn Haustechnik GmbH | Samstag, 23. Oktober 2021

21. Oktober 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als eine Deutschlands größter Steuerberatungsgesellschaften erstreckt sich unser Leistungsspektrum über Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Bilanzen, Steuererklärungen sowie steuerliche und wirtschaftliche Beratung. Täglich unterstützen mehr als 600 ...

Schweinfurt, Landau an der Isar | GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft mbH | Donnerstag, 21. Oktober 2021

14. Oktober 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verantwortung übernehmen und ständig Neues lernen. Bei uns kannst du jeden Tag ein bisschen mehr möglich machen, für dich und deine Zukunft – und dabei jede Menge Spaß haben. Gemeinsam anpacken, zupacken und immer noch was draufpacken.

63755 Alzenau | Lidl Vertriebs-GmbH & Co.KG Alzenau | Donnerstag, 14. Oktober 2021

2. Oktober 2021

Ausbildung 2022 - Kaufmann * für Büromanagement

Mit mehr als 5.800 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,3 Mrd.Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in ...

Ober-Ramstadt (Hauptsitz) | DAW SE | Samstag, 2. Oktober 2021

6. September 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...

63843 Niedernberg | Gries Deco Company GmbH | Montag, 6. September 2021

27. August 2021

Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen zum 1. August 2022 Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement mit paralleler Qualifizierung zum Fremdsprachenkorrespondent IHK (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main. Wer wir sind Wir sind eine der führenden internationalen ...

Frankfurt | Allen & Overy LLP | Freitag, 27. August 2021

27. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundenservice, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Dienstag, 27. Juli 2021

16. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Job: Büromanagement mit Agentur-Charakter Erfassen: Mit Deinen Kollegen pflegst Du Anzeigedaten in unser Software-System ein und gestaltest die Stellenanzeigen unserer Kunden Organisationstalent: Du schaust über den Tellerrand hinaus und ...

Frankfurt am Main | Raven51 AG | Freitag, 16. Juli 2021

16. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2022

August 2022 Das erwartet dich Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst ...

Frankfurt | DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank, Frankfurt am Main | Freitag, 16. Juli 2021

10. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022 , spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Berlin , ...

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg | Deloitte | Samstag, 10. Juli 2021

10. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022 , spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf , ...

Düsseldorf, Frankfurt | Deloitte | Samstag, 10. Juli 2021

9. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022, spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Berlin, ...

Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg | Deloitte | Freitag, 9. Juli 2021

9. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2022

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2022, spätestens am 01.09.2022 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, ...

Düsseldorf, Frankfurt | Deloitte | Freitag, 9. Juli 2021

7. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Mittwoch, 7. Juli 2021

7. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Start: Du startest die Ausbildung mit einem gemeinsamen Azubi-Starttag und lernst deinen Paten kennen, der dir gerne hilft und zur Seite steht. Attraktive Ausbildungsvergütung: Wir unterstützen dich über dein attraktives Ausbildungsgehalt ...

Eichenzell, Groß-Umstadt, Würzburg | WEMO-tec GmbH | Sonntag, 7. Februar 2021

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