Kaufmann*frau für Büromanagement

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

Büroprozesse abwickeln,
internen und externen Schriftverkehr erledigen,
Schriftsätze aller Art anfertigen,
Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
Dienst- und Organisationspläne erstellen,
Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
Geschäftsreisen organisieren,
Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
Kundenangebote machen,
an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.

Im öffentlichen Dienst kommen dazu:

bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
Fristen und Termine kalkulieren,
an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
Büroprozesse:
Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
Geschäftsprozesse:
Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung

Abschnitt B:

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:

Auftragssteuerung und -koordination:
Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
Einkauf und Logistik:
Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
Marketing und Vertrieb:
Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
Personalwirtschaft:
Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
Assistenz und Sekretariat:
Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
Verwaltung und Recht:
Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
Öffentliche Finanzwirtschaft:
Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen

Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:

Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
Produkt- und Dienstleistungsangebot
Berufsbildung
Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
Arbeitsorganisation:
Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
Information, Kommunikation, Kooperation:
Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.

Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:

Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Verwaltung und Recht
Öffentliche Finanzwirtschaft

Quelle: www.aschaffenburg.ihk.de

Offene Ausbildungsstellen

17. Januar 2021

Auszubildende(n) zum / zur Notarfachangestellten (m/w/d)

Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zum 1. September 2021 eine/n:

63785 Obernburg am Main | Notare Martin Herrmann und Dr. Christoph Koch | Sonntag, 17. Januar 2021

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