Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-10-21T08:50:59+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

2. Juli 2022

Auszubildende (w/m/d) zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Zu diesen gehören unter anderem: Materialbeschaffung Liegenschaftsmanagement Verschiedene Sekretariatsbereiche Poststelle Schriftgutverwaltung Durch Einsätze in verschiedenen Fach­referaten erhalten Sie zudem Einsicht in die Wertpapier­aufsicht, den ...

Frankfurt am Main | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht | Samstag, 2. Juli 2022

30. Juni 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2023

Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen ...

Frankfurt am Main | DZ BANK AG | Donnerstag, 30. Juni 2022

28. Juni 2022

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

 Bei uns lernst du ein vielfältiges Berufsbild kennen, welches Dir branchenübergreifend Einsatzmöglichkeiten in den verschiedensten Fachrichtungen bietet. Insbesondere möchten wir Dich mit den vielfältigen Vorgängen im Accounting / Controlling und ...

Kelsterbach | Customs Broker GmbH | Dienstag, 28. Juni 2022

26. Juni 2022

Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement

Ihr Lagerhaus Geier Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) TBB-Hochhausen An der Eisenbahn Tel. 0 93 41 / 30 57 für umfassende Büroarbeiten. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem netten Team erwartet Sie auch im ...

97941 Tauberbischofsheim | Geier Landw. Lagerhaus e.K. | Sonntag, 26. Juni 2022

23. Juni 2022

Azubi Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst. Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich bis zur Büroleitung hocharbeiten kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz!

Frankfurt | Realogis Immobilien Frankfurt GmbH | Donnerstag, 23. Juni 2022

16. Juni 2022

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Ausbildung dauert 3 Jahre - eine Verkürzung ist möglich; die theoretischen Grundlagen erlernst du im Blockunterricht an der Ludwig-Erhard-Schule in Frankfurt; deine praktische Ausbildung absolvierst du in verschiedenen kaufmännischen ...

Frankfurt am Main | Fraport AG | Donnerstag, 16. Juni 2022

16. Juni 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2023)

Die theoretischen Grundlagen erlernst du im Blockunterricht an der Ludwig-Erhard-Schule in Frankfurt. Deine praktische Ausbildung absolvierst du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen. Hierzu zählen zum Beispiel der Einkauf, das Rechnungswesen ...

Frankfurt am Main | Fraport AG | Donnerstag, 16. Juni 2022

14. Juni 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start 2022

Aufgaben Während deiner Ausbildung machen wir dich mit vielfältigen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie mit Aufgaben aus der Sachbearbeitung vertraut. Du unterstützt bei Meetings und Veranstaltungen, erstellst Präsentationen, planst Termine ...

Frankfurt am Main | DZ BANK AG | Dienstag, 14. Juni 2022

7. Juni 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du möchtest dein Organisationstalent und dein Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen auch beruflich ausleben? Dann bist du bei uns genau richtig! Während deiner Ausbildung lernst du den kaufmännischen Arbeitsalltag verschiedener Bereiche ...

Neu-Isenburg | Arrow Electronics, Inc. | Dienstag, 7. Juni 2022

2. Juni 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w_m_d) Deutschlandzentrale

Dann bist Du bei uns genau richtig! Nicht nur, dass Du bei uns ein unglaublich tolles Team erwartet, sondern auch jede Menge Spaß und Freude bei Deiner Ausbildung! Starte deine berufliche Karriere mit unserem "Ausbildungsprogramm zum Erfolg" als ...

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland | Enterprise Autovermietung Deutschland GmbH | Donnerstag, 2. Juni 2022

25. Mai 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2023 (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundenservice, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Mittwoch, 25. Mai 2022

21. Mai 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023 Bei EDEKA Verwaltung in Edekastraße 3, 97228 Rottendorf - Job-ID NST-195522 Eintrittsdatum 01.09.2023 Karrierelevel Schüler:in Beschäftigungsart Ausbildung, Vollzeit Tätigkeitsfeld ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Samstag, 21. Mai 2022

19. Mai 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Donnerstag, 19. Mai 2022

9. Mai 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Main // zum 01.09.2022 > Stellen-Nr.: 75624 So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrer vielfältigen, dreijährigen Ausbildung in einem international tätigen Unternehmen be­gegnen Ihnen spannende Aufgaben und Heraus­forderungen Während Ihrer Ausbildung ...

Gemünden a. Main // zum 01.09.2022 | Kirsch + Sohn | Montag, 9. Mai 2022

4. Mai 2022

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2023 (w/m/d)

Deutsche Bahn AG Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2023 (w/m/d) Frankfurt (Main) Erschienen: 03.05.2022 Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 4.000 ...

Frankfurt am Main | Deutsche Bahn AG | Mittwoch, 4. Mai 2022

1. Mai 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2023)

September 2023 Übernahme von organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen (bspw. Vertrieb oder Verwaltung) stehen im Mittelpunkt deiner Ausbildung Koordination und Priorisierung von verschiedenen Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen ...

Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 | Gesellschaft Bechtle GmbH Würzburg | Sonntag, 1. Mai 2022

22. April 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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64367 Mühltal | Claudia Eisert | Freitag, 22. April 2022

16. April 2022

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-120172 an: ausbildung@amadeus-fire.de. Solltest Du Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Dir Frau Susanne Rieger telefonisch unter +49 (0) ...

Frankfurt | Amadeus FiRe AG | Samstag, 16. April 2022

5. April 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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63069 Offenbach | Auto Emotion GmbH & Co. KG | Dienstag, 5. April 2022

5. April 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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63329 Egelsbach | H & H Elektrotechnik GmbH | Dienstag, 5. April 2022

2. April 2022

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei ALDI SÜD alle Menschen gleichermaßen willkommen sind. Ein Arbeitgeber, der zu dir passt. Karrierewebsite: Ein ausgezeichneter Arbeitgeber © 2022 by ALDI SÜD Nach Oben Wir haben auf unseren Webseiten Cookies, Pixel, ...

An mehreren Standorten verfügbar | ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG | Samstag, 2. April 2022

16. März 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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63069 Offenbach | SCANIA Vertrieb u. Service GmbH | Mittwoch, 16. März 2022

15. März 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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63303 Dreieich | Lippold GmbH | Dienstag, 15. März 2022

10. März 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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64293 Darmstadt | Demir Yilmaz und Manz Uwe | Donnerstag, 10. März 2022

17. Februar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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60316 Frankfurt am Main Bornheim | Hans Limbacher Dachdeckermeister GmbH | Donnerstag, 17. Februar 2022

11. Februar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Ausschließlich Privatkunden im Raum Bad Homburg, Bad Vilbel, nördliches Frankfurt. Fachbetrieb für barrierefreie Bäder, sowie Marktivpartner der Viessmann AG. Dieser Inhalt wird Ihnen aufgrund Ihrer aktuellen Datenschutzeinstellung nicht angezeigt.

60437 Frankfurt Nieder-Eschbach | Bruder+Feucht GmbH | Freitag, 11. Februar 2022

9. Februar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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64331 Weiterstadt | MAN Truck & Bus Deutschland GmbH | Mittwoch, 9. Februar 2022

3. Februar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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60433 Frankfurt am Main | Kämpf + Co. Innovative Haustechnik GmbH | Donnerstag, 3. Februar 2022

1. Februar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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63165 Mühlheim | Lexmann Rhein Main GmbH & Co. KG | Dienstag, 1. Februar 2022

19. Januar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Bei uns lernst Du z.B.: - wie man betriebliche Kommunikationssysteme auswählt und anwendet - wie ...

64732 Bad König Nieder-Kinzig | (2x) HS Tank- und Anlagenschutz oHG HS Energie | Mittwoch, 19. Januar 2022

11. Januar 2022

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sie sind verantwortungsbewusst, teamfähig und arbeiten selbstständig? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen eine/n Auszubildende/n für den Ausbildungsbeginn im Sommer 2022 für Beruf des/der Kaufmann/-frau - Büromanagement.

63071 Offenbach am Main | Dieter Auth Kälte- und Klimatechnik GmbH | Dienstag, 11. Januar 2022

14. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2022)

September 2022 Übernahme von organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen (bspw. Vertrieb oder Verwaltung) stehen im Mittelpunkt deiner Ausbildung Koordination und Priorisierung von verschiedenen Aufgaben Bearbeitung von Kundenanfragen ...

Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 Einsatzort(e) Würzburg, DE, 97074 | Gesellschaft Bechtle GmbH Würzburg | Dienstag, 14. Dezember 2021

14. Dezember 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2022)

September 2022 Im Mittelpunkt deiner Ausbildung steht die Übernahme von organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Aber auch die Bearbeitung von Kundenanfragen - per E-Mail, Post oder direkt am Telefon Kennenlernen ...

Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 Einsatzort(e) Darmstadt, DE, 64295 | Gesellschaft Bechtle GmbH & Co. KG Darmstadt | Dienstag, 14. Dezember 2021

23. Oktober 2021

Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

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61348 Bad Homburg | Huhn Haustechnik GmbH | Samstag, 23. Oktober 2021

27. Juli 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundenservice, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Dienstag, 27. Juli 2021