Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2019-09-20T10:39:19+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

10. April 2021

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-96762 an: karriere.intern@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Susanne Rieger telefonisch unter ...

Frankfurt | Amadeus FiRe AG | Samstag, 10. April 2021

10. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du interessierst dich für eine kaufmännische Ausbildung? Hast genug theoretisch gelernt, jonglierst gerne mit Zahlen und bist gut im Organisieren?Dann entscheide dich für eine Ausbildung bei uns zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Nüdlingen | Bömmel Bau GmbH | Samstag, 10. April 2021

9. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du stehst deinen Kollegen bei organisatorischen Fragen aller Art beratend zur Seite und erstellst und analysierst Statistiken. Zudem koordinierst Du Termine, planst Besprechungen und bereitest Dienstreisen vor. Durch den Ausbildungsverbund zwischen ...

Aschaffenburg | Linde Material Handling GmbH - Berufsausbildung | Freitag, 9. April 2021

6. April 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

In der dreijährigen Ausbildung werden alle Abteilungen unseres Verwaltungsapparates durchlaufen und sämtliche kaufmännischen Abläufe und Prozesse des Unternehmens vermittelt. Ob Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, IT oder Empfang, die Ausbildung zum ...

Estenfeld | Haas GmbH | Dienstag, 6. April 2021

6. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hast Freude am Organisieren, bist kommunikativ und arbeitest gerne mit moderner Büro-Kommunikationstechnik? Wir suchen eine/n engagierte/n Schulabgänger/in für die Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Bei uns lernst Du die ...

Waigolshausen | Wehner Landbäck GmbH Bäckerei | Dienstag, 6. April 2021

5. April 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Sie erwerben umfassendes Fachwissen zu allen Themen des Ausbildungsprofils in verschiedenen Abteilungen. Sie erlernen eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kunden und Kollegen durchzuführen. Ein motiviertes und freundliches Team mit ...

Fränkisch-Crumbach | Edition XXL GmbH Verlag | Montag, 5. April 2021

4. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte über den ,,Jetzt Bewerben"-Button - unter Angabe der Kennziffer CCAB002, der Quelle dieser Ausschreibung und mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins. Bitte beachte, dass wir per Post eingereichte ...

Frankfurt | ComCave College GmbH | Sonntag, 4. April 2021

3. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Frankfurt oder München. In ...

Düsseldorf, Frankfurt, München | Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Samstag, 3. April 2021

2. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Freitag, 2. April 2021

31. März 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre praktische Ausbildung absolvieren Sie in verschiedenen kaufmännischen Bereichen; hierzu zählen z.B. der Einkauf, das Rechnungswesen und die Personalabteilung; Ergänzend dazu erhalten Sie Einblicke in typische Bereiche des Flughafenbetriebs;...

29.03.2021 | Frankfurt am Main | Fraport AG | Mittwoch, 31. März 2021

30. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2021)

Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk ...

Frankfurt am Main | Fraport AG | Dienstag, 30. März 2021

28. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (gn) für 2021

Du lernst den Blick für jedes Detail und verlierst ihn auch dann nicht, wenn Termine und Themen geballt auf Dich zurollen. Wir machen aus Dir einen Allrounder! Du übernimmst das Ruder!

Frankfurt Niedereschbach, DE, 60437 | HORNBACH Baumarkt AG | Sonntag, 28. März 2021

26. März 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sofort ins Team integriert, erhalten Sie schon nach kurzer Zeit eigene Aufgabengebiete, für die Sie Verantwortung übernehmen. Ihre Aufgaben: Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen Koordinieren / Organisieren von Terrminen und ...

Frankfurt am Main | Oaklins Angermann | Freitag, 26. März 2021

26. März 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Frankfurt

Aufgaben Sie lernen neben Ihren gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z.B. Empfang, Sekretariat, Disposition) Sie behandeln organisatorische und verwaltende Aufgaben, wie etwa: Interner und ...

Frankfurt | DEKRA Akademie GmbH | Freitag, 26. März 2021

26. März 2021

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dann würden wir Dich gerne kennen lernen und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung direkt über unser Onlineportal. Deine Ansprechpartnerin ist Antoniya Tokmakchieva, die Dir gerne für weitere Fragen zur Verfügung steht

Frankfurt am Main | Matrix42 | Freitag, 26. März 2021

25. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Dir nicht nur zukunftsorientierte Berufschancen und interessante Weiterbildungsmaßnahmen, sondern ein Team von engagierten Kollegen. Du erhältst umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der Franchise-Zentrale der Lufthansa City ...

Frankfurt am Main | Lufthansa City Center Reisebüropartner GmbH | Donnerstag, 25. März 2021

15. März 2021

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Referenzcode: SF74994S Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich ...

Gelnhausen | TÜV Rheinland Group | Montag, 15. März 2021

14. März 2021

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dieser Inhalt wird Ihnen aufgrund Ihrer aktuellen Datenschutzeinstellung nicht angezeigt. Bitte stimmen Sie den externen Medien in den Cookie-Einstellungen zu, um den Inhalt sehen zu können. Die dargestellte Landkarte wird dynamisch erzeugt.

64747 Breuberg | Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main | Sonntag, 14. März 2021

13. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir ...

Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, Hamburg, München, Mannheim, Hannover | Deloitte | Samstag, 13. März 2021

12. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir ...

Düsseldorf, Frankfurt, München | Deloitte | Freitag, 12. März 2021

12. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Pan Dacom Networking AG gehört seit über 30 Jahren zu den führenden konzernunabhängigen, beständigen IT-Systemintegratoren und Dienstleistern im Netzwerk- und Telekommunikationsmarkt. Wir bieten individuelle Gesamtkonzepte von der Planung über ...

Dreieich | Pan Dacom Networking AG | Freitag, 12. März 2021

4. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w_m_d) Deutschlandzentrale

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nicht nur, dass Sie bei uns ein unglaublich tolles Team erwartet, sondern auch jede Menge Spaß und Freude bei Ihrer Ausbildung! Starten Sie Ihre berufliche Karriere mit unserem "Ausbildungsprogramm zum Erfolg" ...

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland | Enterprise Autovermietung Deutschland GmbH | Donnerstag, 4. März 2021

20. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ab 01.09.2021

Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft.

D-PLZ 6 | ISS Facility Services GmbH | Samstag, 20. Februar 2021

17. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Nach erfolgreich bestandener Prüfung besitzt Du den Abschluss des/der Bürokaufmanns/-frau - die Grundlage für branchen- und funktionsübergreifende Tätigkeiten. Während der Ausbildung erwarten Dich abwechslungsreiche Einsätze, bei denen Du die ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Mittwoch, 17. Februar 2021

16. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Neben der Ausbildung bei EDEKA und in der Berufsschule wirst Du zusätzlich an internen Schulungen teilnehmen. Mit EDEKA, als einem der größten Unternehmen Deutschlands, erhältst Du während Deiner Berufsausbildung umfassende Eindrücke und Kontakte in ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Dienstag, 16. Februar 2021

14. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)

Die aufregende Welt des Handels bietet dir reichlich Gelegenheit, Dinge zu organisieren und zu koordinieren. Während deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement lernst du viele verschiedene Bereiche unserer Unternehmensgruppe kennen und kannst ...

Helmstadt Würzburger Straße 56 97264 Helmstadt | ALDI SÜD Dienstleistungs-GmbH & Co. oHG | Sonntag, 14. Februar 2021

7. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Start: Du startest die Ausbildung mit einem gemeinsamen Azubi-Starttag und lernst deinen Paten kennen, der dir gerne hilft und zur Seite steht. Attraktive Ausbildungsvergütung: Wir unterstützen dich über dein attraktives Ausbildungsgehalt ...

Eichenzell, Groß-Umstadt, Würzburg | WEMO-tec GmbH | Sonntag, 7. Februar 2021

26. Januar 2021

Kaufmann für Büromanagement*

Informationen über den Beruf Das bringst du mit

Frankfurt, Wittenburg, Berlin | Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH | Dienstag, 26. Januar 2021

1. Januar 2021

Auzubildende(n) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns Du willst die moderne Arbeitswelt der mittelständischen Dienstleistungen und Logistik erleben? Dann entdecke in drei Jahren (bei guten Noten kannst du um ein halbes Jahr verkürzen) den spannenden Bereich des ...

Hamburg, Köln, Dernbach, Frankfurt | AMTRA Mobilraum GmbH | Freitag, 1. Januar 2021

6. Dezember 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die einzelnen Aufgabengebiete und Arbeitsabläufe, die Sie schon nach kurzer Einarbeitungszeit aktiv unterstützen werden. Zusätzlich bieten wir ausbildungsbegleitende Seminare, die Mitarbeit in Projekten und ...

Details | Bad Homburger Inkasso GmbH | Sonntag, 6. Dezember 2020

11. November 2020

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...

63843 Niedernberg | Gries Deco Company GmbH | Mittwoch, 11. November 2020

4. Oktober 2020

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für ...

Würzburg | ProCura Dienstleistungs GmbH | Sonntag, 4. Oktober 2020

2. September 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundendienst, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Mittwoch, 2. September 2020

30. August 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d 2019 bei Möbel Bohn

Ihr Arbeitsfeld ist breit und reicht von der Bearbeitung klassischer Büroprozesse mit den allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen, Informationsmanagement, Organisations- und Sekretariatsaufgaben bis zu den unternehmensspezifischen ...

Schwäbisch Hall, Aalen, Feuchtwangen, Würzburg, Bad Mergentheim, Crailsheim | Möbel - Bohn GmbH | Sonntag, 30. August 2020