Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2025-07-14T11:57:49+02:00

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen, Schriftsätze aller Art anfertigen
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen, Geschäftsreisen organisieren
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen, bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten, die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren, Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen
  • Kundenangebote machen
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken, ggf. Social-Media-Angebote pflegen
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen)
  • Fristen und Termine kalkulieren
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken
  • Bescheide erteilen

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

16. Juli 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Bad Kissingen.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Oberthulba | Deutsche Bahn AG | Mittwoch, 16. Juli 2025

15. Juli 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2026 (m/w/d)

Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt. Dein gutes oder sehr gutes Bestehen der Abschlussprüfungen wird von uns honoriert. Hört sich gut ...

63526 Erlensee-Langendiebach | Lidl Erlensee | Dienstag, 15. Juli 2025

10. Juli 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Die Berufsschule findet in Blockform an der Wilhelm-Merton-Schule in Frankfurt (Main) statt. Neben den oben aufgeführten Benefits kannst du bei der DB Connect auch unsere attraktiven Bike-Sharing-Angebote kostenlos nutzen, um deine Mobilität zu ...

Frankfurt am Main | Deutsche Bahn AG | Donnerstag, 10. Juli 2025

6. Juli 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Ob talentiert im Einkauf oder gewissenhaft in der Buchhaltung bei uns bist Du richtig! Im Laufe der Ausbildung lernst Du unterschiedliche Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten kennen, die diesen Beruf so vielseitig und interessant machen. Du greifst ...

97076 Würzburg | EDEKA Verwaltung | Sonntag, 6. Juli 2025

6. Juli 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Im Sekretariat bzw.bei Assistenzaufgaben behältst du zukünftig stets die Nerven und den Überblick. Diese Ausbildungsinhalte erwarten dich u.a.: Organisation, Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen in einem Büro- oder Geschäftsumfeld ...

Frankfurt am Main, Germany | Deutsche Telekom AG | Sonntag, 6. Juli 2025

6. Juli 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

Ob talentiert im Einkauf oder gewissenhaft in der Buchhaltung bei uns bist Du richtig! Im Laufe der Ausbildung lernst Du unterschiedliche Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten kennen, die diesen Beruf so vielseitig und interessant machen. Du greifst ...

Würzburg , 97076 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Sonntag, 6. Juli 2025

27. Juni 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (m/w/d)

Deine Benefits Tariflich geregelte Ausbildungsvergütung und Arbeitszeit Flexibles Arbeitszeitmodell Fairer Urlaubsanspruch Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstattung des Deutschlandtickets Altersvorsorgewirksame Leistungen Vergünstigtes Mittagessen ...

Aschaffenburg, Germany | Linde Material Handling GmbH (LMH-D) | Freitag, 27. Juni 2025

26. Juni 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)

Du willst etwas für die Umwelt tun? Du suchst ein krisensicheres Unternehmen in einer Zukunftsbranche? Du willst mitgestalten in einem erfolgreichen Umfeld?

Neu-Isenburg | KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG | Donnerstag, 26. Juni 2025

26. Juni 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Disposition, Faktura und Vertrieb kennen Über deine gesamte Ausbildungszeit hinweg er­wartet dich eine intensive Betreuung und Un­ter­stützung durch Ausbilder und Ausbildungs­beauftragte Bei sehr guten Leistungen besteht für dich die Möglichkeit, ...

Gemünden-Wernfeld | RETERRA Humuswerk Main-Spessart GmbH & Co. KG | Donnerstag, 26. Juni 2025

25. Juni 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Lohr am Main.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Gemünden am Main | Deutsche Bahn AG | Mittwoch, 25. Juni 2025

19. Juni 2025

Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/i)

Wir suchen für die Hochtaunus-Kliniken gGmbH am Standort Bad Homburg zum 01.08.2025 Auszubildende Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/i) in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihre Ausbildungsinhalte – Theorie und Praxis: Finanz- und ...

Bad Homburg | Hochtaunus-Kliniken gGmbH | Donnerstag, 19. Juni 2025

17. Juni 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 1.September 2026 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die KOB GmbH ...

97723 Oberthulba | Deutsche Bahn | Dienstag, 17. Juni 2025

31. Mai 2025

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung

Es erwarten Dich ein tolles Team, das Dir immer zur Seite steht, ein sicherer Arbeitsplatz und ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Verantwortung. Was Du mitbringen musst? Positive Energie, Interesse an Verwaltungstätigkeiten und BWL sowie ein paar ...

Weiterstadt | Paul Becker GmbH | Samstag, 31. Mai 2025

17. Mai 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Seit 1931 versorgen wir als Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung die Menschen in der Region Schweinfurt. Mehr unter https://www.josef.de/unser-haus/ Starten Sie Ihre berufliche Zukunft ab September 2025 mit der Ausbildung zum Kaufmann für ...

Schweinfurt | Theresienklinik | Samstag, 17. Mai 2025

9. Mai 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) am Standort Würzburg

Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um ...

Würzburg | MAN Truck & Bus D GmbH | Freitag, 9. Mai 2025

26. April 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Mission: Bei uns wirst du zum Profi in allen Skills, die für eine effiziente Büroorganisation und -koordination erforderlich sind. Starte in einem weltweiten Gesundheitsunternehmen innovativ durch und werde ...

Bad Homburg | Fresenius Holding | Samstag, 26. April 2025

5. Februar 2025

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die Menschen hinter bekannten Erfolgsmarken wie Dr.Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil. Als mittelständisches, wachstumsorientiertes und international tätiges Familien-unternehmen vereinen wir die besten Werte: Mut, Neues zu gestalten, ...

Egelsbach | Delta pronatura Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG | Mittwoch, 5. Februar 2025

19. September 2024

Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Computerra

Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sei alles, was du sein kannst. Sei ein CompuGenius Es sind unsere Kultur und unsere Mitarbeiter, welche und als CompuTerra definieren und vereinen. Dieses Engagement ermöglicht es uns, als ...

Wiesbaden, Neu-Isenburg | Computerra Hard- und Software GmbH | Donnerstag, 19. September 2024

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