Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2025-07-30T11:21:50+02:00

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind mehr als eine Sekretärin, sondern fit für alle Aufgaben, die heute im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. Zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vordergrund. Datenschutz und Datensicherheit, Durchführen qualitätssichernder Maßnahmen sowie Berücksichtigen von rechtlichen Vorgaben runden das Spektrum ab. 

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen, Schriftsätze aller Art anfertigen
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen, Geschäftsreisen organisieren
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen, bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten, die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren, Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen
  • Kundenangebote machen
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken, ggf. Social-Media-Angebote pflegen
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen)
  • Fristen und Termine kalkulieren
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken
  • Bescheide erteilen

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Erforderlich sind mindestens zwei vertiefte Qualifikationen in den Bereichen:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

15. November 2025

Ausbildung 2026 - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - ID: 13252

Dann starte Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Welt der Kältetechnik. Dussmann Kälte- und Klimatechnik GmbH ist mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der größte herstellerunabhängige Kälteanlagenbauer in ...

Frankfurt am Main | Dussmann Service Deutschland GmbH | Samstag, 15. November 2025

12. November 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w_m_d)

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ...

60313 Frankfurt | Enterprise Mobility | Mittwoch, 12. November 2025

8. November 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)

Du willst etwas für die Umwelt tun? Du suchst ein krisensicheres Unternehmen in einer Zukunftsbranche? Du willst mitgestalten in einem erfolgreichen Umfeld?

Neu-Isenburg | KNETTENBRECH + GURDULIC Service GmbH & Co. KG | Samstag, 8. November 2025

7. November 2025

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Suchst Du einen Ausbildungsplatz ...

63526 Erlensee | DACHSER SE | Logistikzentrum Frankfurt-Ost | Freitag, 7. November 2025

5. November 2025

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Gemeinsam mit rund 33.000 Menschen verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Suchst Du einen Ausbildungsplatz ...

Erlensee, DE, 63526 | DACHSER SE | Mittwoch, 5. November 2025

2. November 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Großheubach 2026

Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um ...

Großheubach | MAN Truck & Bus D GmbH | Sonntag, 2. November 2025

31. Oktober 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 Bei EDEKA Verwaltung in Nürnberger Straße 63, 97076 Würzburg - Job-ID NST-381635 Jetzt bewerben Videobewerbung per WhatsApp Eintrittsdatum 01.09.2026 Beschäftigungsart Ausbildung, Teilzeit, ...

Würzburg , 97076 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Stiftung & Co. KG | Freitag, 31. Oktober 2025

31. Oktober 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - 2026

?Kürnach bei WürzburgDu willst wissen, was alles passieren muss, damit ein Paket sicher und pünktlich sein Ziel erreicht?In deiner Ausbildung lernst Du, wie kaufmännische Prozesse und logistische Abläufe ineinandergreifen. Du arbeitest am PC, ...

Kürnach bei Würzburg | General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG | Freitag, 31. Oktober 2025

19. Oktober 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Offenbach 2026

Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um ...

Offenbach | MAN Truck & Bus D GmbH | Sonntag, 19. Oktober 2025

16. Oktober 2025

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement ab Sommer 2026

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung online oder per Mail an Judith Blask (personal@ecovis.com).Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und ...

97424 Schweinfurt | Ecovis Deutschland | Donnerstag, 16. Oktober 2025

4. Oktober 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Franktfurt am Main 2026

Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um ...

Frankfurt | MAN Truck & Bus D GmbH | Samstag, 4. Oktober 2025

27. September 2025

Auszubildende Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stellennummer 0113-HB-25 in Vollzeit, am Standort Bad Homburg. Ihre Ausbildungsinhalte – Theorie und Praxis: Finanz- und Rechnungswesen Einkauf Personalwesen Controlling/ Unternehmensentwicklung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ...

Bad Homburg | Hochtaunus-Kliniken gGmbH | Samstag, 27. September 2025

26. September 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent, redest gern mit Menschen und verlierst nie den Überblick? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit spannenden Aufgaben, direktem Kundenkontakt und super Aussichten für deine Zukunft! Darauf kannst du ...

63069 Offenbach | SB-Möbel Boss Handels GmbH & Co. KG Offenbach | Freitag, 26. September 2025

18. September 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schweinfurt 2026

Bei uns leistet jeder einen entscheidenden Beitrag – damit Fahren läuft. Mit über 5.000 Experten für Vertrieb und Service arbeiten wir an rund 140 Standorten deutschlandweit daran, dass unsere LKW, Busse und Transporter auf die Straße kommen um ...

Schweinfurt | MAN Truck & Bus D GmbH | Donnerstag, 18. September 2025

23. August 2025

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanzaufsicht und in unserer internen Verwaltung an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten mit. Hier ist dein Interesse an Kommunikation sowie an organisatorischen und ...

60439 Frankfurt | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) | Samstag, 23. August 2025

16. August 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildungsjahr)Kostenlose MitarbeiterparkplätzeWerde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Zukunft der Segmüller Welt. Es erwartet Dich ein spannender und abwechslungsreicher Ausbildungsplatz.Eckdaten zu Deiner AusbildungStandort: ...

64331 Weiterstadt | Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG | Samstag, 16. August 2025

15. August 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Du liebst es, zu organisieren, zu kommunizieren und den Überblick zu behalten? Dann starte deine Ausbildung im Büromanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben, echtem Kundenkontakt und besten Perspektiven für deine Zukunft. Darauf kannst du dich ...

61118 Bad Vilbel | porta Möbel Handels GmbH & Co. KG | Freitag, 15. August 2025

10. August 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Lohr am Main.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Gemünden am Main | Deutsche Bahn AG | Sonntag, 10. August 2025

10. August 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Bad Kissingen.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Oberthulba | Deutsche Bahn AG | Sonntag, 10. August 2025

8. August 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Im Laufe der Ausbildung lernst Du unterschiedliche Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten kennen, die diesen Beruf so vielseitig und interessant machen. Du greifst den Kolleginnen und Kollegen bei ihren alltäglichen Arbeiten unter die Arme und ...

97076 Würzburg | EDEKA Verwaltung | Freitag, 8. August 2025

7. August 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - 2026

?Schaafheim bei AschaffenburgDu willst wissen, was alles passieren muss, damit ein Paket sicher und pünktlich sein Ziel erreicht?In deiner Ausbildung lernst Du, wie kaufmännische Prozesse und logistische Abläufe ineinandergreifen. Du arbeitest am ...

| Befristung: Befristet | General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG | Donnerstag, 7. August 2025

7. August 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - 2026

?Schaafheim bei AschaffenburgDu willst wissen, wie aus einer Anfrage ein zufriedener Kunde wird?Bei uns lernst du, wie man Kunden begeistert, Angebote erstellt und Aufträge professionell abwickelt. Du wirst zur zentralen Ansprechperson für unsere ...

| Befristung: Befristet | General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG | Donnerstag, 7. August 2025

7. August 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Chancen, die Spaß machen Sie wollen jetzt richtig durchstarten? Willkommen in der Immobilienbranche! Als Tochter der Helaba gehört die GWH zu den Großen der Immobilienbranche.

60489 Frankfurt | GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Donnerstag, 7. August 2025

6. August 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Landesbank Hessen-Thüringen Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Als großes Immobilienunternehmen mit den Geschäftsfeldern Immobilienmanagement, ...

Frankfurt | GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Mittwoch, 6. August 2025

15. Juli 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2026 (m/w/d)

Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig vom Geschlecht setzt. Dein gutes oder sehr gutes Bestehen der Abschlussprüfungen wird von uns honoriert. Hört sich gut ...

63526 Erlensee-Langendiebach | Lidl Erlensee | Dienstag, 15. Juli 2025

27. Juni 2025

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für 2026 (m/w/d)

Deine Benefits Tariflich geregelte Ausbildungsvergütung und Arbeitszeit Flexibles Arbeitszeitmodell Fairer Urlaubsanspruch Urlaubs- und Weihnachtsgeld Erstattung des Deutschlandtickets Altersvorsorgewirksame Leistungen Vergünstigtes Mittagessen ...

Aschaffenburg, Germany | Linde Material Handling GmbH (LMH-D) | Freitag, 27. Juni 2025

17. Juni 2025

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2026 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 1.September 2026 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die KOB GmbH ...

97723 Oberthulba | Deutsche Bahn | Dienstag, 17. Juni 2025

31. Mai 2025

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildung

Es erwarten Dich ein tolles Team, das Dir immer zur Seite steht, ein sicherer Arbeitsplatz und ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Verantwortung. Was Du mitbringen musst? Positive Energie, Interesse an Verwaltungstätigkeiten und BWL sowie ein paar ...

Weiterstadt | Paul Becker GmbH | Samstag, 31. Mai 2025

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