Arbeitsgebiet
Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.
Berufliche Fähigkeiten
- Büroprozesse abwickeln,
- internen und externen Schriftverkehr erledigen,
- Schriftsätze aller Art anfertigen,
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
- Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
- Dienst- und Organisationspläne erstellen,
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
- Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
- Geschäftsreisen organisieren,
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
- Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
- bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
- Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
- bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
- die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
- Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
- Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
- Kundenangebote machen,
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
- bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
- Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
- Fristen und Termine kalkulieren,
- an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
- Bescheide erteilen.
Ausbildungsschwerpunkte
Abschnitt A:
- Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
Büroprozesse:
Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
Geschäftsprozesse:
Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
- Auftragssteuerung und -koordination:
Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling - Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen - Einkauf und Logistik:
Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft - Marketing und Vertrieb:
Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung - Personalwirtschaft:
Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung - Assistenz und Sekretariat:
Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen - Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement - Verwaltung und Recht:
Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln - Öffentliche Finanzwirtschaft:
Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
- Produkt- und Dienstleistungsangebot
- Berufsbildung
- Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
- Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
- Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
- Arbeitsorganisation:
Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln - Information, Kommunikation, Kooperation:
Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Offene Ausbildungsstellen
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Mit jeder Menge Power in eine gesicherte Zukunft
AUSBILDUNG KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) - alpha
Sie schließen Ihre schulische Laufbahn ab und möchten in das kaufmännische Berufsleben einsteigen. Haben Interesse unsere Abteilungen Sekretariat und Lohnbuchhaltung und vieles mehr kennenzulernen? Dann ist diese Ausbildung genau die richtige Wahl ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Straßenbau für das Ausbildungsjahr 2023 (m/w)
Werte wie partnerschaftliche Zusammenarbeit, Termintreue und ganzheitliches Bauen, sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Menschen machen uns aus und bilden die Basis unseres Erfolgs. Als TOP-Arbeitgeber Bau bieten wir beste Rahmenbedingungen, ...
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement 2023
Was wir von dir erwarten: Deine Motivation ist für uns entscheidend: Freude an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit gehören dazu. Du hast mindestens einen Realschul- oder gleichwertigen Abschluss erlangt.
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2023 (w/m/d)
Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 4.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.September 2023 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die DB ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Organisationstalent erledigst Du oftmals mehrere Aufgaben zeitgleich und bewahrst dabei immer einen kühlen Kopf. Aufgaben • Ausbildungseinsätze in verschiedenen Bereichen des Unternehmens mit dem Schwerpunkt Vertrieb • Unterstützung sämtlicher ...
Ausbildung: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) & Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement
Du hast mindestens einen Realschul- oder gleichwertigen Abschluss erlangt. Du arbeitest gerne im Team, um gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen. Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und kannst dich selbst organisieren.
Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Hauptverwaltung Würzburg
Während der Ausbildung lernen Sie alle unsere Geschäftsbereiche kennen und können sich dabei umfangreiche Kenntnisse zur Abwicklung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen aneignen. Das bringen Sie mit: Guter mittlerer Bildungsabschluss oder ...
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main
Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, ...
Auszubildende:r zur:zum Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Du lernst im Rahmen ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2023 (m/w/d)
Standorte: Düsseldorf , Frankfurt (Main) , Hamburg , Leipzig oder München . Aufgaben Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles über die abwechslungsreiche Arbeitswelt einer internationalen Wirtschaftsprüfungs- und ...
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Berater:in verstehen wir uns als langfristiger Partner und betreuen unsere Kunden von der Entwicklung eines Energiekonzepts über dessen Realisierung bis hin zur CO2-Neutralität. Wir sind ein Tochterunternehmen der Viessmann Gruppe. Ausbildung ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du durchläufst bei uns während Deiner Ausbildung alle operativen Abteilungen und bekommst so einen umfassenden Einblick in die Logistikwelt. Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement m/w/d
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Aschaffenburg suchen wir zum 01.08.2023 einen Auszubildenden (m/w/d) zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. Während Ihrer Ausbildungszeit - In
Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement *
Wir sind neugierig, wir sind lernbereit, wir sind dynamisch. Gemeinsam als Team verfolgen wir unsere Ziele. Das zeichnet uns aus.
atriga Karriere – Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Machen Sie uns noch besser! Wir sind atriga – und wir sind Vorreiter, wenn es um kundenfreundliche und digitale Lösungen für das Forderungsmanagement B2B/B2C geht! Denn unsere innovativen Anwendungen und Systeme führen Konzerne und Unternehmen aller ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2023
Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, Zentralbank für rund 800 deutsche Genossenschaftsbanken und hat die Holdingfunktion für die Unternehmen ...
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben Dreijährige Ausbildungszeit in Kooperation mit einer Staatlichen Berufsschule Eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Berufsausbildung Kennenlernen vielseitiger Fachbereiche wie z.B.Personal, Kundenbetreuung, Einkauf, ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Du sicher im Alltag einsetzen kannst. Die gängigen MS-Office-Produkte eignest Du Dir gerne an und Du hast Lust mit digitalen Medien zu arbeiten. Du hast Spaß am Lernen und möchtest das ...
Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement – Schwerpunkt Personaladministration / Start 2023 (w/m/d)
Damit wir unseren Leitsatz „Aus Wissen wird Gesundheit“ leben können, brauchen wir Dich. Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche Prozesse und erledigst kaufmännische Tätigkeiten. Der Schwerpunkt Deiner Ausbildung liegt im Dezernat ...
Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Start 2023 (w/m/d)
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) Ausschreibungsnummer: 009-2023 Damit wir unseren Leitsatz „Aus Wissen wird Gesundheit“ leben können, brauchen wir Dich. Du organisierst und bearbeitest bürowirtschaftliche ...
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das Unternehmen va-Q-tec steht für Vakuum, Qualität und Technik. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Hightech-Produkten und -Lösungen im Bereich der thermischen Energieffizienz und temperaturkontrollierten Logistik. Produkte von va-Q-tec ...
Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht. Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration. Du ...
Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement
Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht. Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration. Du ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Gib Deiner Karriere die richtige Würze! Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort seine Berufsausbildung zu beginnen, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst du Freundlichkeit, hast einen spannend Ausbildungsplatz, kannst dich ...
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Ausbildung bei uns Der Schwerpunkt Ihrer Ausbildung bildet das Kennenlernen des Vertriebsinnendienstes und seiner Funktionsweise Teamwechsel: Lernen Sie die verschiedenen Abteilungen wie z.B.
Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bewirb Dich für einen Ausbildungsplatz in unserem Autohaus. Was Du lernst Du lernst alles rund um die bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Abläufe. Du übernimmst kaufmännisch-verwaltende Sekretariats- und Assistenzaufgaben, ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2022 in Dreieich
Für Ihre Zukunft sehen wir grün. Mit Sicherheit ein guter Start in Ihre Karriere. Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Dreieich gesucht.
Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main und unsere Hauptverwaltung in Hessen suchen wir zum 1. August 2023 engagierte Nachwuchskräfte für den Ausbildungsgang Ausbildung: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
In deiner Ausbildung lernst du alle Abläufe im Büro bei einem Logistikunternehmen kennen Du unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation wie z.B. Projektarbeiten und Reiseplanung sowie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) hast Du Deinen Schulabschluss in der Tasche und möchtest nun in der Praxis so richtig durchstarten. Du bist voller Tatendrang und suchst nach einer vielseitigen und spannenden Ausbildung, in ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2023 (m/w/d)
Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt.
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) FFM WB
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung Kaufmann* für Büromanagement ab 01.09.2023
Du absolvierst eine theoretische Ausbildung in den Bereichen allgemeine Wirtschaftslehre, betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle Du erhältst eine praktische Ausbildung in den Vertriebs- und ...
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in 7 Einrichtungshäusern, 5 Logistikzentren, die ...
Ausbildung - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w_m_d) Deutschlandzentrale
Dann bist Du bei uns genau richtig! Nicht nur, dass Du bei uns ein unglaublich tolles Team erwartet, sondern auch jede Menge Spaß und Freude bei Deiner Ausbildung! Starte deine berufliche Karriere mit unserem "Ausbildungsprogramm zum Erfolg" als ...
Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Feste Ansprechpartner während Ihrer Ausbildung Kostenfreie Nutzung der hausinternen Trainingsmöglichkeiten zur Gesundheitsförderung Eine Jugend- & Auszubildendenvertretung die Ihnen stets mit Rat & Tat zur Seite steht
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023
Wir binden Dich von Anfang an intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten als Kaufmann für Büromanagement. Deine Ausbildung erfolgt schwerpunktmäßig in den Fachbereichen Deiner beiden ...
Ausbildung 2023 - Kaufmann * für Büromanagement
Mit rund 6.000 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,55 Mrd.Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023
Kaufleute für Büromanagement stellen sich den hohen Anforderungen im Büroalltag. Sie bewältigen kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedensten Bereichen, z.B.in der Beschaffung/Einkauf, im Rechnungswesen, im Marketing und in der Personalabteilung. ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du schreibst neue Stellenanzeigen aus und betreust unsere Bewerber bis hin zur Einstellung - Du erlernst die Formulierung von Bescheinigungen und Zeugnissen - Du übernimmst administrative Aufgaben von der Datenverwaltung bis zur Rechnungserstellung ...
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2023 (m/w/d)
Jahr: 1.100 €/Monat Standort Lidl Vertriebs-GmbH & Co.KG Erlensee — {amount} km entfernt Otto-Hahn-Str.
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main 2023
Durchlauf innerhalb vieler verschiedener Abteilungen (Personalwesen, Vertrieb & Marketing, Einkauf & Logistik, Finanzwesen & Controlling) sowie Mitarbeit in Projektteams In Seminaren und Workshops kannst Du Dich darüber hinaus fachlich und ...