Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-04-15T11:38:33+01:00

Project Description

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

15. Juni 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

In Assistenz und Sekretariat behältst Du stets die Nerven und den Überblick. Diese Ausbildungsschwerpunkte erwarten Dich: Management von Büro-/Geschäftsprozessen Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz Bürowirtschaftliche und projektbezogene ...

Frankfurt am Main, Germany | Deutsche Telekom AG | Dienstag, 15. Juni 2021

14. Juni 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting unterstützen wir Kunden ...

Düsseldorf, Frankfurt, München | Deloitte | Montag, 14. Juni 2021

11. Juni 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie erlernen die Organisation von bürotechnischen Abläufen Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen des Unternehmens (z.B.

Frammersbach | Rhön-Montage Fernmeldebau GmbH | Freitag, 11. Juni 2021

9. Juni 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Innerhalb von 2 ½ Jahren erhalten Sie bei der Condor Flugdienst GmbH eine erstklassige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); im Rahmen Ihrer Ausbildung erhalten Sie Einblick in die vielfältigen Aufgabengebiete einer Fluggesellschaft;...

04.06.2021 | Neu-Isenburg | Condor Flugdienst GmbH / FRA HP/B | Mittwoch, 9. Juni 2021

5. Juni 2021

Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du möchtest für ein Unternehmen arbeiten, das Dir den Raum gibt, Dich zu entfalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen? Dann sollest Du Dich für abass entscheiden. Hier kannst Du Deine kommunikativen Fähigkeiten, Dein Gespür für Technik und Deine ...

Langen (Hessen) | Abass GmbH Beratung | Samstag, 5. Juni 2021

3. Juni 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2022

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 3.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 1. September 2022 suchen wir Dich für die ...

Frankfurt (Main) | Deutsche Bahn AG | Donnerstag, 3. Juni 2021

3. Juni 2021

Auzubildende(n) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet dich bei uns Du willst die moderne Arbeitswelt der mittelständischen Dienstleistungen und Logistik erleben? Dann entdecke in drei Jahren (bei guten Noten kannst du um ein halbes Jahr verkürzen) den spannenden Bereich des ...

Köln, Hamburg, Dernbach, Frankfurt | AMTRA Mobilraum GmbH | Donnerstag, 3. Juni 2021

27. Mai 2021

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die STEAG Solar Energy Solutions GmbH als Teil des STEAG Konzerns ist ein weltweit tätiger Dienstleister im Bereich der Erneuerbaren Energien. Neben der Errichtung und dem Betrieb von Solarparks bieten wir Gesamtlösungen für die Industrie sowie ...

Würzburg | STEAG Solar Energy Solutions GmbH | Donnerstag, 27. Mai 2021

23. Mai 2021

Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Alternativ gerne auch per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 10-96762 an: karriere.intern@amadeus-fire.de. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Frau Susanne Rieger telefonisch unter ...

Frankfurt | Amadeus FiRe AG | Sonntag, 23. Mai 2021

23. Mai 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Was erwartet dich? - Du bearbeitest Kundenbestellungen und Aufträge, erstellst Auftragsbestätigungen und pflegst Kunden- und Abrechnungsdaten - Du stellst die Betreuung von Kunden und Kooperationspartnern sicher, sowohl telefonisch [...]

Würzburg | | Sonntag, 23. Mai 2021

23. Mai 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Nach erfolgreich bestandener Prüfung besitzt Du den Abschluss des/der Bürokaufmanns/-frau - die Grundlage für branchen- und funktionsübergreifende Tätigkeiten. Während der Ausbildung erwarten Dich abwechslungsreiche Einsätze, bei denen Du die ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Sonntag, 23. Mai 2021

23. Mai 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Neben der Ausbildung bei EDEKA und in der Berufsschule wirst Du zusätzlich an internen Schulungen teilnehmen. Mit EDEKA, als einem der größten Unternehmen Deutschlands, erhältst Du während Deiner Berufsausbildung umfassende Eindrücke und Kontakte in ...

Rottendorf , 97228 | EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Verwaltungsgesellschaft mbH | Sonntag, 23. Mai 2021

18. Mai 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Einstiegstermin: 9. August 2021 Mache deine Ausbildung oder dein Duales Studium bei einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank ...

Frankfurt am Main | DZ BANK AG | Dienstag, 18. Mai 2021

8. Mai 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021

Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...

63843 Niedernberg | Gries Deco Company GmbH | Samstag, 8. Mai 2021

1. Mai 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Dreieich

Aufgaben Sie lernen neben Ihren gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z.B. Empfang, Sekretariat, Disposition) Sie behandeln organisatorische und verwaltende Aufgaben, wie etwa: Interner und ...

Dreieich | DEKRA Akademie GmbH | Samstag, 1. Mai 2021

1. Mai 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Dein Job: Büromanagement mit Agentur-Charakter Erfassen: Mit Deinen Kollegen pflegst Du Anzeigedaten in unser Software-System ein und gestaltest die Stellenanzeigen unserer Kunden Organisationstalent: Du schaust über den Tellerrand hinaus und ...

Frankfurt am Main | Raven51 AG | Samstag, 1. Mai 2021

22. April 2021

Kaufmann für Büromanagement*

Informationen über den Beruf Das bringst du mit

Frankfurt, Wittenburg, Berlin | Provadis Partner für Bildung und Beratung GmbH | Donnerstag, 22. April 2021

16. April 2021

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Erfassen: Mit Deinen Kollegen pflegst Du Anzeigedaten in unser Software-System ein und gestaltest die Stellenanzeigen unserer Kunden; Organisationstalent: du schaust über den Tellerrand hinaus und kümmerst Dich neben Deinem eigenen Postfach;...

13.04.2021 | Frankfurt am Main | Raven51 AG | Freitag, 16. April 2021

14. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Logo: Raven51 AG Arbeitgeber positionieren, Kandidaten begeistern, Personalmarketing neu denken: Raven51 hebt Recruiting auf ein neues Level. Mit über 50 Jahren Markterfahrung, Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und Karlsruhe und der geballten ...

60322 Frankfurt am Main Deutschland | Raven51 AG | Mittwoch, 14. April 2021

2. April 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2022

Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...

Bad Homburg | Fresenius SE & Co. KGaA | Freitag, 2. April 2021

26. März 2021

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Frankfurt

Aufgaben Sie lernen neben Ihren gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse kennen (z.B. Empfang, Sekretariat, Disposition) Sie behandeln organisatorische und verwaltende Aufgaben, wie etwa: Interner und ...

Frankfurt | DEKRA Akademie GmbH | Freitag, 26. März 2021

15. März 2021

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Referenzcode: SF74994S Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich ...

Gelnhausen | TÜV Rheinland Group | Montag, 15. März 2021

14. März 2021

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

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64747 Breuberg | Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main | Sonntag, 14. März 2021

4. März 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w_m_d) Deutschlandzentrale

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nicht nur, dass Sie bei uns ein unglaublich tolles Team erwartet, sondern auch jede Menge Spaß und Freude bei Ihrer Ausbildung! Starten Sie Ihre berufliche Karriere mit unserem "Ausbildungsprogramm zum Erfolg" ...

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland | Enterprise Autovermietung Deutschland GmbH | Donnerstag, 4. März 2021

12. Februar 2021

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021

Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Frankfurt oder München. In ...

Düsseldorf, Frankfurt, München | Deloitte | Freitag, 12. Februar 2021

4. Oktober 2020

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für ...

Würzburg | ProCura Dienstleistungs GmbH | Sonntag, 4. Oktober 2020

2. September 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundendienst, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...

Großwallstadt | Wohn-Center Spilger GmbH & Co. KG | Mittwoch, 2. September 2020

30. August 2020

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d 2019 bei Möbel Bohn

Ihr Arbeitsfeld ist breit und reicht von der Bearbeitung klassischer Büroprozesse mit den allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen, Informationsmanagement, Organisations- und Sekretariatsaufgaben bis zu den unternehmensspezifischen ...

Schwäbisch Hall, Aalen, Feuchtwangen, Würzburg, Bad Mergentheim, Crailsheim | Möbel - Bohn GmbH | Sonntag, 30. August 2020