Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-10-21T08:50:59+01:00

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

21. März 2023

Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du suchst eine Ausbildung mit Perspektive? DANN KOMM IN UNSER TEAM! Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsort: Eppertshausen DU LERNST BEI UNS: Arbeitsabläufe in verschiedenen kaufmännischen Abteilungen Das Arbeiten mit ...

64859 Eppertshausen | German Mold Service 24 GmbH | Dienstag, 21. März 2023

19. März 2023

Ausbildung - Kaufmann* für Büromanagement; Einkauf

Mit mehr als 105.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand - ...

Frankfurt am Main | CBRE GmbH | Sonntag, 19. März 2023

5. März 2023

Auszubildende

Die Diözese Würzburg sucht für das Jugendbildungs- und Tagungshaus Jugendhaus St. Kilian in Miltenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

63897 Miltenberg | Diözese Würzburg | Sonntag, 5. März 2023

16. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Du hast Lust auf eine zukunftsträchtige und spannende Ausbildung in einer modernen Hilfsorganisation? Du möchtest Teamkolleg/innen und Ausbildungskoordinatoren, auf die man sich verlassen kann und die für dich da sind, wenn du sie brauchst? Dann ...

Würzburg | Malteser Hilfsdienst e.V. | Donnerstag, 16. März 2023

16. März 2023

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Für unsere Mission, die Zukunft mit 100% Good Energy zu gestalten, suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam Großes schaffen wollen – also vielleicht genau dich? Aufgaben Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene kaufmännische Tätigkeiten ...

Würzburg | Iqony Solar Energy Solutions GmbH | Donnerstag, 16. März 2023

15. März 2023

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

"Unser wichtiges Zahlenfundament stützt alle weiteren Entscheidungen in unserer Mediengruppe. Wenn Sie nicht nur buchen, sondern dieses Fundament gestalten möchten, sind Sie bei uns genau richtig." - Stefan Wilfroth , Leiter Finanzen und ...

- Frankfurt am Main | dfv Mediengruppe | Mittwoch, 15. März 2023

14. März 2023

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als Berater:in verstehen wir uns als langfristiger Partner und betreuen unsere Kunden von der Entwicklung eines Energiekonzepts über dessen Realisierung bis hin zur CO2-Neutralität. Wir sind ein Tochterunternehmen der Viessmann Gruppe. Ausbildung ...

64546 Mörfelden-Walldorf | Ausbildung & Studium | Dienstag, 14. März 2023

13. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber positionieren, Kandidaten begeistern, Personalmarketing neu denken: Raven51 hebt Recruiting auf ein neues Level. Mit über 50 Jahren Markterfahrung, Standorten in Berlin, Frankfurt am Main und Karlsruhe sowie der geballten Kompetenz von ...

60489 Frankfurt Am Main | Raven51 AG | Montag, 13. März 2023

13. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2023 (m/w/d)

Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ...

60486 Frankfurt | Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Montag, 13. März 2023

12. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2023

Indem wir bezahlbare Qualitätsmedizin anbieten, verbessern wir die Lebensqualität von Patienten weltweit. Nimm die Challenge an: Starte jetzt deine #karrieremitsinn. #karrieremitsinn bei Fresenius Mehr als 300.000 Menschen auf allen Kontinenten ...

Bad Homburg bei Frankfurt, Friedberg (Hessen) | Fresenius SE & Co. KGaA | Sonntag, 12. März 2023

12. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement People 2023 (m/w/d)

Standorte: Düsseldorf , Frankfurt (Main) oder München . Aufgaben Als Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) lernst du alles über die abwechslungsreiche Arbeitswelt einer internationalen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft und unterstützt ...

München, Frankfurt (Main), Düsseldorf | Deloitte | Sonntag, 12. März 2023

12. März 2023

Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Das Unternehmen va-Q-tec steht für Vakuum, Qualität und Technik. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Hightech-Produkten und -Lösungen im Bereich der thermischen Energieeffizienz und temperaturkontrollierten Logistik. Produkte von va-Q-tec ...

Kölleda, Würzburg | va-Q-tec AG | Sonntag, 12. März 2023

12. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (all genders)

Aufgaben einen erfolgreichen Ausbildungs­betrieb, der Dich aktiv fördert und Dir auch nach der Ausbildung ein breites Feld an Weiter­entwicklungs­möglich­keiten bietet.eine abwechslungsreiche Aus­bildung, bei der Du viele interessante Menschen ...

Alsfeld, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Karlsruhe, Kassel, Kulmbach, München, | MRH TROWE | Sonntag, 12. März 2023

12. März 2023

Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement

Bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe werden von dir geplant, organisiert und überwacht. Du sichtest die eingehende Post und andere schriftliche Informationen und erledigst den Schriftverkehr in der Administration. Du ...

Erlensee | DACHSER SE | Sonntag, 12. März 2023

12. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2023 (m/w/d)

Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Leipzig, München oder Stuttgart. Aufgaben Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) lernst du alles über die abwechslungsreiche Arbeitswelt einer internationalen Wirtschaftsprüfungs- und ...

Leipzig, München, Hamburg, Frankfurt (Main), Düsseldorf, Berlin | Deloitte | Sonntag, 12. März 2023

11. März 2023

Ausbildung Als Kaufmann Für Büromanagement (M/W/D)

Seitdem prägen wir den deutschen und europäischen Modemarkt entscheidend mit, und das sehr erfolgreich. Wie wir das schaffen? Indem wir immer am Puls der Zeit agieren und mit Leidenschaft bei der Sache sind - damals wie heute gilt: We love fashion!

ROTTENDORF | | Samstag, 11. März 2023

11. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

WERDE TEIL EINES EINGESPIELTEN TEAMS ALS: Ausbildung 2023: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Reichenberg/ Beginn: 01.09.2023 Arbeitsort: Reichenberg bei Würzburg | Ref.Nr. A-B/RB/2023-YF JETZT BEWERBEN Du bist uns wichtig, wir wollen Dich haben, ...

97234 Reichenberg | Raben Trans European Germany GmbH | Samstag, 11. März 2023

11. März 2023

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2023 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 4.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.09.2023 suchen wir Dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement für die DB Services GmbH am ...

60329 Frankfurt | Deutsche Bahn | Samstag, 11. März 2023

10. März 2023

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Sie ersetzt den Beruf der Bürokauffrau/des Bürokaufmannes, der Kauffrau/des Kaufmannes für Bürokommunikation sowie der/des Fachangestellten für Bürokommunikation.Deine Ausbildung startet am

Frankfurt | BCG, Boston Consulting Group | Freitag, 10. März 2023

5. März 2023

Auszubildende

Die Diözese Würzburg sucht für das Jugendbildungs- und Tagungshaus Jugendhaus St. Kilian in Miltenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

63897 Miltenberg | Diözese Würzburg | Sonntag, 5. März 2023