Kaufmann*frau für Büromanagement

Quelle: halfpoint/envato
Kaufmann*frau für Büromanagement2021-10-21T08:50:59+02:00

Arbeitsgebiet

Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.

Berufliche Fähigkeiten

  • Büroprozesse abwickeln,
  • internen und externen Schriftverkehr erledigen,
  • Schriftsätze aller Art anfertigen,
  • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
  • Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
  • Dienst- und Organisationspläne erstellen,
  • Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
  • Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
  • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
  • Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
  • Geschäftsreisen organisieren,
  • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
  • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
  • Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
  • bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
  • bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
  • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
  • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
  • Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
  • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
  • Kundenangebote machen,
  • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
  • ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
  • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
Im öffentlichen Dienst kommen dazu:
  • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
  • Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
  • Fristen und Termine kalkulieren,
  • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
  • Bescheide erteilen.

Ausbildungsschwerpunkte

Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement umfasst drei Abschnitte.
Abschnitt A:
  • Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
    Büroprozesse:
    Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
    Geschäftsprozesse:
    Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
Abschnitt B:
Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei, jeweils fünfmonatigen, Wahlqualifikationen:
  • Auftragssteuerung und -koordination:
    Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
    Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
    Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen
  • Einkauf und Logistik:
    Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft
  • Marketing und Vertrieb:
    Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung
  • Personalwirtschaft:
    Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung
  • Assistenz und Sekretariat:
    Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
    Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht:
    Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln
  • Öffentliche Finanzwirtschaft:
    Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Abschnitt C:
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
  • Produkt- und Dienstleistungsangebot
  • Berufsbildung
  • Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
  • Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
  • Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
  • Arbeitsorganisation:
    Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln
  • Information, Kommunikation, Kooperation:
    Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
Die Auswahlliste umfasst folgende Wahlqualifikationseinheiten:
  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
  • Einkauf und Logistik
  • Marketing und Vertrieb
  • Personalwirtschaft
  • Assistenz und Sekretariat
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
  • Verwaltung und Recht
  • Öffentliche Finanzwirtschaft

Offene Ausbildungsstellen

21. Juli 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (2025)

Die theoretischen Grundlagen erlernst du im Blockunterricht an der Ludwig-Erhard-Schule in Frankfurt. Deine praktische Ausbildung absolvierst du in verschiedenen kaufmännischen Bereichen. Hierzu zählen zum Beispiel der Einkauf, das Rechnungswesen ...

Frankfurt am Main | Fraport AG | Sonntag, 21. Juli 2024

20. Juli 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2025

Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Aschaffenburg.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen ...

Aschaffenburg | Deutsche Bahn AG | Samstag, 20. Juli 2024

17. Juli 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die BaFin mit ihren Standorten in Bonn und Frankfurt am Main vereinigt die Aufsicht über Banken, Finanzdienstleister, Versicherer und den Wertpapierhandel unter einem Dach. Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und praxisorientierten ...

60439 Frankfurt Am Main | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) | Mittwoch, 17. Juli 2024

17. Juli 2024

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2025

Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2025 Schnelldorf, Sigma-Aldrich Chemie GmbH - 64293 Darmstadt - Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Ausbildung - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Realschulabschluss - Beschäftigungsbeginn: 01.09.2025

64293 Darmstadt | Merck KGaA | Mittwoch, 17. Juli 2024

11. Juli 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2025

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die ...

63739 Aschaffenburg | Deutsche Bahn | Donnerstag, 11. Juli 2024

9. Juli 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Start 2025

Important; } Willkommen bei der DZ BANKMache deine Ausbildung oder dein Duales Studium bei einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft unserer Geschäftspartner erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte ...

Frankfurt am Main, DE | DZ BANK AG Deutsche Zentral-Genossenschaftsbank, Frankfurt am Main | Dienstag, 9. Juli 2024

7. Juli 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

In unserer Ausbildung zum Kaufmann bzw.zur Kauffrau für Büromanagement wirst du im Umfeld eines modernen Technologiekonzerns zum Profi im Organisieren und Koordinieren! Im Sekretariat bzw.bei Assistenzaufgaben behältst du zukünftig stets die ...

60325 Frankfurt am Main | Deutsche Telekom AG | Sonntag, 7. Juli 2024

6. Juli 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (gn)

Lehrjahr 1178 €Gute Übernahmechancen nach deiner AusbildungAbwechslungsreiche Aufgaben mit der Übernahme eigener Verantwortungsbereiche 30 Tage Urlaub Prüfungsvorbereitung auf deine AbschlussprüfungInnerbetriebliche SchulungenBeteiligung an ...

Eschborn, Taunus | Manpowergroup | Samstag, 6. Juli 2024

5. Juli 2024

Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Arbeiten Wir arbeiten jeden Tag daran, noch besser zu werden – dafür brauchen wir Sie! Womit Sie gut bei uns ankommen: Mindestens qualifizierter Mittelschulabschluss PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen ...

Schweinfurt | Diakonisches Werk Schweinfurt e.V. | Freitag, 5. Juli 2024

3. Juli 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Die Berufsschule befindet sich in Karlstadt.Das erwartet dich in deiner Ausbildung: Du stehst mit Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitenden im Austausch Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und ...

Würzburg Gemünden (Main) | Deutsche Bahn AG | Mittwoch, 3. Juli 2024

30. Juni 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Ob im Business Audit & Assurance, Risk Advisory, Tax & Legal, Financial Advisory oder Consulting: Wir bei Deloitte unterstützen unsere weltweiten Mandanten dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecke ein vielfältiges Arbeitsumfeld, das ...

60486 Frankfurt | Deloitte GmbH | Sonntag, 30. Juni 2024

29. Juni 2024

INDUSTRIEKAUFMANN (m/w/d)

Deine Vision: Ein sicherer Job, bei dem die Bezahlung stimmt und du Arbeit und Freizeit gut vereinbaren kannst.

97877 Wertheim | Saint-Gobain Performance Plastics L+S GmbH | Samstag, 29. Juni 2024

29. Juni 2024

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Ausbildungsstart 2024 (m/w/d)

Wir suchen dich als Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Deine Rolle im Team Abläufe im Büro optimal zu gestalten und stets den Überblick zu behaltenUmgang mit modernsten Kommunikationssystemen und Cloudlösungen im beruflichen ...

Würzburg | GERMANIA Steuerberatungsgesellschaft mbH | Samstag, 29. Juni 2024

28. Juni 2024

Industriekaufleute (m/w/d)

Unsere Unternehmensgruppe bietet dir viele Möglichkeiten - nutze diese Chance!

97877 Wertheim | Inka Holding | Freitag, 28. Juni 2024

17. Juni 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen. Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Omnibusverkehr ...

97070 Würzburg | Deutsche Bahn | Montag, 17. Juni 2024

17. Juni 2024

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 2025 (w/m/d)

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97737 Gemünden am Main | Deutsche Bahn | Montag, 17. Juni 2024

15. Juni 2024