Project Description
Arbeitsgebiet
Kaufleute für Büromanagement sind fit für alle Aufgaben, die im Büroalltag anfallen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen Termine, bereiten Sitzungen vor oder organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und Betreuen Kunden. zudem kaufen sie Dienstleistungen ein, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Aufgaben in Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement können ebenfalls zum Arbeitsgebiet gehören. Im öffentlichen Dienst stehen die Unterstützung der Bürger im Umgang mit Verwaltungsvergängen sowie das Mitwirken bei Haushalts- oder Wirtschaftsplänen im Vorderund.
Berufliche Fähigkeiten
- Büroprozesse abwickeln,
- internen und externen Schriftverkehr erledigen,
- Schriftsätze aller Art anfertigen,
- Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen,
- Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen organisieren,
- Dienst- und Organisationspläne erstellen,
- Daten aufbereiten, sichern und pflegen,
- Kunden und Besucher empfangen und betreuen,
- Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen,
- Ein- und Ausgang von Post bearbeiten, Post verteilen,
- Geschäftsreisen organisieren,
- Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben,
- Aufträge und Rechnungen bearbeiten, erstellen und Zahlungsverkehr überwachen,
- Aufgaben der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle ausführen,
- bei Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Controlling mitwirken,
- Aufgaben im Personalbereich ausführen und Personalakten führen,
- bei der Entgeltabrechnung mitwirken und Arbeitsverträge vorbereiten,
- die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen,
- Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen,
- Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen,
- Lagerbestände erfassen und kontrollieren,
- Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren,
- Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen,
- Kundenangebote machen,
- an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken,
- ggf. Social-Media-Angebote pflegen,
- an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken.
- bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen,
- Anträge annehmen und für die Bearbeitung relevante Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen),
- Fristen und Termine kalkulieren,
- an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken,
- Bescheide erteilen.
Ausbildungsschwerpunkte
Abschnitt A:
- Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den Pflichtqualifikationen
Büroprozesse:
Informationsmanagement und -verarbeitung, bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
Geschäftsprozesse:
Kundenbeziehung, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, personalbezogene Aufgaben, kaufmännische Steuerung
- Auftragssteuerung und -koordination:
Auftragsinitiierung, -abwicklung, -abschluss, -nachbereitung - Kaufmännische Steuerung und Kontrolle:
Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling - Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen:
Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, betriebliche Kalkulation und Auswertungen - Einkauf und Logistik:
Bedarfsermittlung, operative und strategische Einkaufsprozesse, Lagerwirtschaft - Marketing und Vertrieb:
Marketingaktivitäten, Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen, Kundenbindung und Kundenbetreuung - Personalwirtschaft:
Personalsachbearbeitung, Personalbeschaffung und -entwicklung - Assistenz und Sekretariat:
Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen - Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement:
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement - Verwaltung und Recht:
Kunden- und Bürgerorientierung, Rechtsanwendung, Verwaltungshandeln - Öffentliche Finanzwirtschaft:
Finanzwesen, Haushalts- und Kassenwesen
Integrative Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Ausbildungsbetrieb: Stellung, Rechtsform und Organisationsstruktur
- Produkt- und Dienstleistungsangebot
- Berufsbildung
- Arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif- oder beamtenrechtliche Vorschriften
- Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit, Umweltschutz
- Wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln
- Arbeitsorganisation:
Arbeits- und Selbstorganisation, Organisationsmittel, Arbeitsplatzergonomie, Datenschutz und Datensicherheit, qualitätsorientiertes Handeln - Information, Kommunikation, Kooperation:
Informationsbeschaffung und Umgang mit Informationen, Kommunikation, Kooperation und Teamarbeit, Anwenden einer Fremdsprache.
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Offene Ausbildungsstellen
Auszubildende(n) zum / zur Notarfachangestellten (m/w/d)
Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zum 1. September 2021 eine/n:
Auszubildende/r (m/w/d) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement | Hager Unternehmensberatung
August 2021 IHR PROFIL Sie besitzen Organisationstalent und haben eine gute Auffassungsgabe. Sie arbeiten sorgfältig und sind gerne vielbeschäftigt. Sie suchen ein Umfeld, in dem Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Zuverlässigkeit gebraucht und ...
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Im Arbeitsalltag wächst du fachlich und persönlich: durch abwechslungsreiche Aufgaben, Azubi-Projekte, wie zum Beispiel „Führen einer Filiale und innerbetrieblichen Unterricht. Dazu versprechen Azubi-Events und Mitarbeiter-Veranstaltungen viel Spaß ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Neben der Ausbildung bei EDEKA und in der Berufsschule wirst Du zusätzlich an internen Schulungen teilnehmen. Mit EDEKA, als einem der größten Unternehmen Deutschlands, erhältst Du während Deiner Berufsausbildung umfassende Eindrücke und Kontakte in ...
Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bist Du auf der Suche nach einem spannenden Job in einer zukunftsweisenden Branche? Wir arbeiten an neuen Kunststoffen, mit denen wir die Welt von morgen ein Stück besser machen wollen. Dazu forschen und prüfen wir, um immer wieder tolle neue ...
Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Referenzcode: SF74994S Gesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich ...
Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Dabei gestaltest du deinen Ausbildungsplan aktiv mit. Deine Aufgaben umfassen unter anderem das Aufsetzen von Terminen, die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, die interne und externe Kommunikation, sowie viele weitere administrative ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
SIEVERT SUCHT ZUM 01.09.2021 FÜR UNSEREN STANDORT IN KARLSTADT EINEN AUSZUBILDENDEN ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Wir sind ein internationaler Anbieter für nachhaltige System-Baustoffe in Premiumqualität und intelligent vernetzte Logistik ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Die STEAG Solar Energy Solutions GmbH als Teil des STEAG Konzerns ist ein weltweit tätiger Dienstleister im Bereich der Erneuerbaren Energien. Neben der Errichtung und dem Betrieb von Solarparks bieten wir Gesamtlösungen für die Industrie sowie ...
Auszubildender Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Die DPT – Deutsche Prüftechnik GmbH ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das in ganz Deutschland in innovativer Weise tätig ist. Unsere fundiert ausgebildeten und hochmotivierten Mitarbeiter arbeiten mit modernster Technologie und sind ...
Auszubildende als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Fokus Personalwirtschaft
Das lernst Du bei uns: Du wirst viele abwechslungsreiche Abteilungen durchlaufen, wie zum Beispiel die Personalabteilung, das Finanz- und Rechnungswesen und den Einkauf Du erlernst alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten eines ...
Auzubildende(n) Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Das erwartet dich bei uns Du willst die moderne Arbeitswelt der mittelständischen Dienstleistungen und Logistik erleben? Dann entdecke in drei Jahren (bei guten Noten kannst du um ein halbes Jahr verkürzen) den spannenden Bereich des ...
Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Die MAN Truck & Bus Deutschland GmbH - ein Unternehmen der TRATON GROUP - setzte im Jahr 2019 in Deutschland knapp 40 000 neue und gebrauchte Lkw, Busse sowie Transporter ab. Sie bietet rund 850 Auszubildenden eine löwenstarke Ausbildung in einer ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ein Job, zwei Möglichkeiten. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement kannst du entweder direkt in einem Verkaufshaus oder in unserer Düsseldorfer Zentrale arbeiten. Für beide Wege gilt: Wenn du gern organisierst und gut mit Zahlen umgehen ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die einzelnen Aufgabengebiete und Arbeitsabläufe, die Sie schon nach kurzer Einarbeitungszeit aktiv unterstützen werden. Zusätzlich bieten wir ausbildungsbegleitende Seminare, die Mitarbeit in Projekten und ...
Auszubildende als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Du wirst viele abwechslungsreiche Abteilungen durchlaufen, wie zum Beispiel die Personalabteilung, das Finanz- und Rechnungswesen und den Einkauf • Du erlernst alle kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten eines modernen ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Doch mittlerweile…" Christina, Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement Faible fürs Büro. Meetings und Termine koordinieren, Businesskorrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Checklisten erstellen: Wir bringen dir alles bei, was du für ...
Auszubildende(n) zum / zur Notarfachangestellten (m/w/d)
Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zum 1. September 2021 eine/n:
Auszubildende als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Fokus Personalwirtschaft
Die börsennotierte französische ORPEA S.A.ist einer der führenden europäischen Pflegeheimbetreiber. Gegründet im Jahr 1989, ist die Gruppe aktuell in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochter ist die ORPEA Deutschland Gruppe ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Start 2021)
Unterstützung des Fachbereichs bei organisatorischen Aufgaben Kennenlernen von klassischen Bürotätigkeiten sowie digitalen Abläufen Prüfung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen Beschaffung von Ressourcen und Dienstleistungen Abwicklung des Ein- ...
AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (W/M/D) MIT SCHW
• Du lernst die Sachbearbeitung und alles rund um die AvD-Mitgliedschaft und die Produkte von unserer Wirtschaftsdienst GmbH kennen. • Du bist Ansprechpartner für Anfragen von Kollegen, Mitgliedern, Kunden und Interessenten vor Ort oder per Telefon, ...
Ausbildung Kaufmann* für Büromanagement, Frankfurt / Bürstadt
Seit Gründung im Jahr 1969 sind zentrale Funktionen, Entwicklung und Produktion in Weißenhorn südlich von Ulm angesiedelt. Weltweit bedient PERI mit rund 9.500 Mitarbeitern, über 60 Tochtergesellschaften und deutlich mehr als 160 leistungsfähigen ...
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Wir binden Dich im Tagesgeschäft und in verschiedenen Projekten intensiv in unsere Unternehmensabläufe ein und vermitteln Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Aufgabengebiet des Kaufmanns für Büromanagement. Dabei lernst Du, wie Du den ...
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Mitwirken in unseren unterschiedlichen Fachabteilungen, wie zum Beispiel Buchhaltung, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Disposition, etc.• Unterstützung der kaufmännischen Verwaltung mit unterschiedlichen Schwerpunkten sowie Kennenlernen ...
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du willst etwas für die Umwelt tun? Du suchst ein krisensicheres Unternehmen in einer Zukunftsbranche? Du willst mitgestalten in einem erfolgreichen Umfeld?
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aus Tradition Neues wagen!
Estenfeld - Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Beginn 2021
Dein Profil: flexibel und belastbar selbstbewusst und kommunikativ teamfähig und verantwortungsbewusst gute Deutschkenntnisse Grundkenntnisse in der EDV mittlere Reife
Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
August 2021 Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement mit paralleler Qualifizierung zum Fremdsprachenkorrespondent IHK (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Frankfurt am Main
Werden Sie Teil eines deutschlandweit tätigen Dienstleistungsunternehmens!
Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung, bestellen Material und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Kaufleute für ...
Auszubildende(n) zum / zur Notarfachangestellten (m/w/d)
Aufgrund des Wachstums unserer Notarstelle suchen wir zum 1. September 2021 eine/n:
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Mit Lidl ins Berufsleben starten heißt: von Anfang an mittendrin statt nur dabei sein. Verantwortung übernehmen und ständig Neues lernen. Bei uns kannst du jeden Tag ein bisschen mehr möglich machen, für dich und deine Zukunft – und dabei ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Was machen Kaufleute für Büromanagement? Kaufleute für Büromanagement stellen sich den hohen Anforderungen im Büroalltag. Sie bewältigen kaufmännische Tätigkeiten in den verschiedensten Bereichen, z.B.in der Beschaffung/Einkauf, im Rechnungswesen, ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Während der Ausbildung erledigst du verschiedene kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Auftragsabwicklung, Einkauf, Marketing, Kundendienst, Disposition, Service-Point Telefonzentrale. Du bewahrst bei deinen Aufgaben immer einen kühlen Kopf und ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d 2019 bei Möbel Bohn
Ihr Arbeitsfeld ist breit und reicht von der Bearbeitung klassischer Büroprozesse mit den allgemeinen bürowirtschaftlichen Abläufen, Informationsmanagement, Organisations- und Sekretariatsaufgaben bis zu den unternehmensspezifischen ...
Auszubildende*r Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement 2021 am Standort Hanau / Alzenau
Das IWKS widmet sich der Entwicklung neuer Recycling-Technologien und Substitute für knappe Roh- und Wertstoffe. Zudem werden ressourcenstrategische Studien durchgeführt, um die Verfügbarkeit von Rohstoffen im Gesamtprozess der Gewinnung, Nutzung ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Du hast Freude am Organisieren, bist kommunikativ und arbeitest gerne mit moderner Büro-Kommunikationstechnik? Wir suchen eine/n engagierte/n Schulabgänger/in für die Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement. Bei uns lernst Du die ...
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) People 2021
Beginne deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2021 an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Frankfurt oder München. In ...
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bewerbungsart persönlich per E-Mail schriftlich
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021 Ausbildungsbeginn: 18.08.2021 - 61352 Bad Homburg
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
Bei uns lernen Sie alles, was dazu gehört. Beispiele für Fachabteilungen und typische Tätigkeiten während der Ausbildung Vertriebsreferat Erstellen von Angeboten, Preisbestätigungen und Ausschreibungen Lieferreklamationen aufnehmen, bearbeiten und ...
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bewerbungsart per E-Mail schriftlich
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2021
In der dreijährigen Ausbildung werden alle Abteilungen unseres Verwaltungsapparates durchlaufen und sämtliche kaufmännischen Abläufe und Prozesse des Unternehmens vermittelt. Ob Auftragsbearbeitung, Buchhaltung, IT oder Empfang, die Ausbildung zum ...